教你用金字塔原理做PPT,PPT文案如何做4887王中王

来源:http://www.smjxgs.com 作者:王中王高手论坛·手机版 人气:51 发布时间:2019-08-08
摘要:问题: PPT文案怎么做? 我们平时有很多时候都要做汇报演讲,分享你的想法比如TED,或者你想创业,你需要向投资方展现你这个创业点子的吸引力,但是你的大部分工作是预测听众可

问题:PPT文案怎么做?

我们平时有很多时候都要做汇报演讲,分享你的想法比如TED,或者你想创业,你需要向投资方展现你这个创业点子的吸引力,但是你的大部分工作是预测听众可能的反应,努力让他们集中注意力,激起他们接受信息的激情,换句话说,你必须做秀取悦观众。演示和任何其他的娱乐形式一样,也需要艺术性。

如果说逻辑是整个PPT作品的“基石”,那么文案则是PPT作品的“骨肉”,逻辑 文案,你的PPT就具有了基本的雏形。配色、排版、文字、动画这些都是在此基础之上运用的美化手段。

回答:

1.设计文字PPT

有些人的PPT是这样的:

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如果你的每一页幻灯片都是这个样的,一次汇报有60至70页,然后你每张逐字逐句地念给观众听,观众可能会觉得乏味之极,对于展示的内容也是一片困惑。幻灯片制作大师基恩-泽拉兹尼称这种方法为“视觉朗诵”,而不是“视觉演示”。

演示文稿包括两类:文字和图表,理想的比例是图表占90%,文字占10%。

文字和图表的作用分别是:

a.文字幻灯片说明演示文稿的框架结构,强调重要的思想、观点或结论。

b.图表用来阐述单独用文字无法说清的数据关系。

文字幻灯片应只包含最重要的,经过分组和总结的思想。

演示文稿应各种图标相互配合,图文并茂。

应该呈现深思熟虑后的故事梗概或剧本。

①清楚你要说的内容

首先,我们应该清楚我们要表达什么?不要把文字浪费在介绍性或者转折性的语言上,最好强调金字塔中的主要论点。

②清楚你要演示的内容

a.每次只说一个论点

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在这里,我们只演示关于背景的这个论点的内容,幻灯片里呈现的就应该是对背景这个论点起支撑作用的论据。

b.论点使用完整的陈述句

用一两个词或者一个简短的陈述句提出观点。

比如:销售前景VS销售前景看好,后一种说法更能让人明白你的观点。

c.文字尽量简短

每张幻灯片最好不超过6行或者30个字,如果一张幻灯片难以表达清楚,那就两张。

d.使用简单词汇

越简单,越容易被记住!比如490万比4876987更容易让人记住。

e.字号足够大

我们举个极端的例子,当观众需要使用放大镜才能看清你的文字内容时,你觉得,你能给观众留下美好的体验吗?

f.注意幻灯片的趣味性

增加幻灯片的趣味性可以通过调整字体,颜色或者动画让你的幻灯片动起来。

也通过逐级展开的方法增加幻灯片的美观程度。

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精炼文案是非常重要的步骤,什么样的文案更动人?希望以下内容能给你一些启发。

总纲

提几个原则吧,好的PPT就是逻辑化思维,形像化表达。

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2.设计图表PPT

图表幻灯片通常有饼图、条形图、柱状图、曲线图或散点图、流程图等等。可以更加直观的反应各因素之间的关系。如:

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组织结构图

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流程图

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饼图

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曲线图

总结:金字塔原理在幻灯片制作中较好地应用可以帮助你表达你的思想,文字与图表的合理应用可以为你的演示文稿增色很多。

把观众放在最首位

只说“土话”

将演讲内容简单化,说“土话”,抛弃行话。

如果你的听众无法理解你PPT要表达什么,那么你的专业没有任何意义。

在PPT中表达出与观众相同的语境是非常重要的,

千万不要用所谓的“内行话”或花哨的述词语来哇哇大叫!

先想这样的问题“观众能明白我说的意思吗?”“我用的专业术语是否太晦涩?”“是否明确表达了产品的特点?”“如果我是听众,看了之后是否能听明白意思,是否会购买产品或传播内容?文案不要自嗨,传达信息是主要目的,一定要简洁易懂,让用户有共鸣。

一个“中心”

每个PPT文案,必须要一个中心,贯穿整个文谢,并表达一个想法。

同样每张幻灯片只表达一个内容,而且只有一个观点。

充满各种不同信息的PPT,会削弱观众对你的关注,失去焦点,最终失去兴趣。

多利用数据表达

保持“新鲜”

要制作一个好的PPT文案,并且能带来有足够的影响力,诀窍便是能找到用户的显著需求,并总是说出用户的心理话。

还有一个最有效的办法,你应该尝试在每次演示的文案内容中,为用户带来全新的内容。

2018人工智能大会,沈向阳老大亲自来讲,讲的非常好,但内容还是北京、深圳峰会的那套,没有半点新内容,便是索然无味。

与文字相比,数据可以让我们更直观地了解信息,比如,《好的文章一定有好的标题》和《10W 标题是这样炼成的》这两个标题就会有不一样的效果,后者让人对文章的内容有更加直观的印象,更利于传播。同理,在PPT中可视化的数据比冗长的文字效果更好。

明确“目的”

你您必须了解PPT文案的目的,以及演讲的人是谁。

即使你不清楚要演示目的和信息,不了解如何向观众传达信息,那当你开始准备演示文稿时,根本无法阐明演示文稿的目的和信息。

观点直接明确

生成“大创意”

在文案中提供一个重要的想法,而不是在文案中填大量的信息。 一个重要的想法可以帮助你的受众更好地记住和传播你的信息。如果尝试传达多个观点,观众将很难理解你的信息。聚集一个想法有助于听众理解你的信息。

无论是描述产品还是说明观点,都要直接向用户传达核心观点。比如在介绍新品时,告诉用户你的产品主要是针对哪个痛点,比如“充电5分钟,通话2小时”;在表达观点时,先明确自己的立场,再去论证自己的观点。

了解“观众”

了解受众的概况和他们的期望。

当你开始准备文案时,应该首先了解他们。至少你应该知道他们了解的主题相关,他们说什么样的语言,以及他们期望听到什么。通过了解受众,可以增强团结的感觉,这将有助于受众接受接受观点。

使用对比比较

文案如何服务受众

要考虑文案如何为受众服务,而不是相反。观众应该从您的演示文稿中获取一些内容,因此在准备文案时,记住如何为他们服务。

在文案中我们经常使用对比方法,比如某空调的广告语,”一晚低至一度电“,让用户很清晰地明白,一晚上的耗电量是多少,这要比”我们的空调更加省电“这种表达更为直观,用户接受起来更快。

准备纸笔

只有提出了自己的想法,谈话结构和文字清晰,然后再进行PPT文案的设计。

精心的策划只是一半,还应该通过规划和阐明想法,结构化文字,来开始准备文案内容。如果你尝试从创建演示幻灯片开始,那会很难实现连贯且精心策划的演示。

提供有影响力的演示文稿有很多因素,但在准备和提供演示文稿时,了解受众,其需求和期望可能是最重要的思考。 但是,清晰,简洁且结构良好的演示文稿将帮助您向观众传达您的信息并提供有影响力的演示。

回答:对于PPT文案,我感觉有以下几点:

一,文案有核心,首先你的PPT是有资料来支持的,制作PPT时要围绕核心要点来做,不能东一下西一下。

二,PPT里的内容要精要简,不能一页PPT上去复制粘贴一大堆话,这就观众就会感觉很枯燥,自己读的也烦。

三,要图文并茂,不要光文字,有时插点图片,来几个动画,生动形象。

四,文案的内容要贴合实际,不能空洞,要有事实依据,要每个文案要点有所依据。

五,不要为求新颖而乱用网络用户,这样会显得突兀杂乱,显得自己水平不够。可以自己在讲解PPT的时间适当加点小笑话,小案例,结合自己的文案主题,活跃现场气氛。

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词语和句式简洁

文案要通俗易懂,不要用过于晦涩的专业术语,多用口语化表达,比如没问题,OK;人称优先使用我、我们,让人产生亲近感;少用或不用缩略语、网络用语;语气自然流畅。

穿插一点幽默

如果你的演示在20分钟左右,那么建议你至少准备1、2个幽默小段子,与你的内容相结合,在听众“犯困“的时候可以活跃气氛,让他们重新把精神集中到演讲中来。可以结合当下的网络段子,但不要低俗。

PPT的文案不同于广告文案,它需要为你的PPT逻辑服务,那些发散思维的广告文案并不适合写进PPT文案里。

你的PPT文案需要一点创新、一点活泼、一点互动,也需要口语化、数据化、符合逻辑。

希望以上的内容能够帮你写出更优秀的文案,也欢迎你加入我们的微信群讨论你的文案写作经验。

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