如何不加班完成上百份Excel报表的合并,如何将多

来源:http://www.smjxgs.com 作者:王中王高手论坛·手机版 人气:66 发布时间:2019-08-10
摘要:问题: 怎么着将多少个Excel文件汇总到多个文本个中? 哪些跳到表的末段一行? 回答: 此间介绍2种情势,一种是使用Excel的PowerQuery汇总,一种是选用Python汇总,上面小编简要介绍一下

问题:怎么着将多少个Excel文件汇总到多个文本个中?

哪些跳到表的末段一行?

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回答:此间介绍2种情势,一种是使用Excel的PowerQuery汇总,一种是选用Python汇总,上面小编简要介绍一下兑现进程,主要内容如下:

  1. 入选单元格, 当鼠标提示形成手的形象, 双击单元格上边框, 会跳到终极一条数据(假使中间有空数据, 会被阻断), 同理, 当双击单元格上边框 会跳到第一行数据.
  2. control/command ↑↓(上下箭头)

几百个业务人士的数量反映,几十家子集团的每日汇总,各门路数据的集中,部门中间数据的汇聚等等,相信在重重尚未宏观CRM数据系统的商号,恐怕每天都都急需有人去做那样的事情。总来讲之,非高效没意义的做事大家能自动化智能化的代表我们则会设法去代替。前几日我们就用Excel中的PowerBI体系插件帮大家去做到这么的劳作。

为了更加好的印证难题,在本人这里新建了4个excel文件,放在多个文本夹下边,前边便是对那4个公文汇总:

Workbook为专业簿对象,对应一个Excel文件.
workbook 是三个excel文件(xxx.xls),worksheet是个中包罗的表,

因此,后天我们的就学指标就分为以下两上边:
达成上百以致上千上万份同格式的公文的汇集积併

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组成PowerPivot完成上百万多少的透视剖判

各类文件的范本数量如下,包蕴三个季度3个月:

多个 Sheet 合并为 一个 Sheet

  • 怎么样将一个 Excel 工作簿中的五个办事表合併成一个专门的工作表?

对上文中的代码做了细微修改(下边包车型地铁代码加了讲解,不能够运作)

Sub mergeSheets() //sub 代表一个过程
Application.ScreenUpdating = False// 不用显示宏的执行过程, 只显示最后的结果,最记得 把这个属性 设为  True
For j = 1 To Sheets.Count //遍历 Sheets
// 当 Sheet 的名字 不等于当前Sheet 名字时
If Sheets(j).Name <> ActiveSheet.Name Then
X = Range("A65536").End(xlUp).Row   1
Sheets(j).UsedRange.Copy Cells(X, 1)
End If
Next
Range("B1").Select
Application.ScreenUpdating = True
MsgBox "success finished", vbInformation, "alert"
End Sub

上边是足以平素用的代码

Sub mergeSheets()
Application.ScreenUpdating = False
For j = 1 To Sheets.Count 
If Sheets(j).Name <> ActiveSheet.Name Then
X = Range("A65536").End(xlUp).Row   1
Sheets(j).UsedRange.Copy Cells(X, 1)
End If
Next
Range("B1").Select
Application.ScreenUpdating = True
MsgBox "success finished", vbInformation, "alert"
End Sub

假设感觉以上内容对你抱有帮忙,我们就随之往下看:
PS:关于PowerQuery的简介能够关心我们【简快Excel】查看历史篇章,有详实介绍。
集结上百份报表的操作思路:
操作步骤:
第一步 将在合併的公文放到大家待合併文件夹

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批量去除空行

数据(Data)->筛选(Filter)
当选某一列的列头, 筛选出空格,明显,右键删除


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PowerQuery汇总

1.先是,新建多个空的Excel文件,依次采纳“数据”->“新建查询”->“从文件”->“从文件夹”,如下:

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2.随之在弹出的对话框中选用须求统一的Excel文件夹,如下:

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3.点击鲜明后,就能够来得出该文件夹上面所有的Excel文件,如下,大家点击“Combine”举办联合:

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4.接着大家选中Sheet1开始展览数据统一,如下:

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点击鲜明后,就能够进去查询编辑器中,预览大家归总的多少,如下:

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5.这里我们无需首先列数据,所以向来当选那列,右键删除就行,最终选中菜单栏左上角的“Load & Closed”,即关闭并上载,就能够统一数据,如下:

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统一后的数码如下,至此,大家就完事了将多少个Excel文件汇总到多少个Excel文件中:

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哪些把excel中的三个工作表单独保存为excel文件

  • 怎么着把excel中的二个职业表单独保存为excel文件

咱俩先放入10份文件测验,完结后再给我们演示100份文件的联结
其次步 大家在文书夹外新建叁个Excel文件汇总量据应用
其三步 新建查询开头链接大家的源数据
笔者们点击数据标签上面的【新建查询】→【从文件】→【从文件夹】,如下图:

Python汇总

本条也挺简单的,首要采纳pandas那么些数量管理库,能够高速读取excel文件,并联合,上边小编归纳介绍一下贯彻进程,感兴趣编制程序的心上人能够试一下,也就不到10行代码:

1.安装pandas,这些一向在cmd窗口输入指令“pip install pandas”就行,如下:

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2.装置到位后,大家就能够合併Excel文件数量了,首要代码如下,很轻松,ConcatExcel函数第三个参数dir_name是必要统一的Excel文件夹,第三个参数sheet_name是统一的Sheet页:

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点击运营程序,合併后的效果如下,与地方PowerQuery合併效果类似:

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现今,我们就完结了将多少个Excel文件汇总到三个Excel文件中。总的来讲,整个经过轻松,PowerQuery和Python那2种艺术都一点也不细略,只要您熟习一下流程,多入手演练几回,相当慢就能够调控的,网络也会有有关课程和素材,感兴趣的话,能够搜一下,希望以上分享的内容能对您抱有帮忙啊,也招待我们商议、留言。

回答:谢诚邀:

做事中常会遇见这么有些景观:三个专业簿内有许几个职业表,格式同样,一些列同样,必要把那个职业表的开始和结果汇总到多少个干活表里。M公司近年来新开了部分小卖部,为了调查研讨公司在那么些商圈的吸重力,公司委派小白上个月每日都要提报这么些公司的进店人数,如下表:

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急速半年过去了,小白也做了30份那样的表格。到月初时,市集部理事须要深入分析那些市肆每一日进店人数的长势图。小白听到这么些噩耗差一些黄疸。要做样子图总得先把这个数据放在一齐吗,贰19个如此的,笔者得重复这么很多次复制粘贴。。。

接下去小E和豪门享用,境遇这么的气象该如何管理,大家选拔3个专业表为例表达,把1日、2日、3日的数据统一放在汇总表里:

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1.点击A1单元格,点击数据选项卡——数据工具——合併计算;

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2.在援用地点区域选拔1日做事表中内容,再点击增添;

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3.同上一步骤,把2日,3日的原委如是增加;

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4.勾选首行及最左列;

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5.补全A1 单元格标签。

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回答:选取PQ的话得高版本。今后游人如织办公人士用的都是低版本,所以用vba非常多。再说三个Excel文件合併到贰个文书内。这种意况各样人相见的地方非常少。所以vba也不用。只必要手工业移动或复制过去就能够。

那类难题最棒的消除办法正是今后把同类别的文件都从来写到贰个Excel职业簿的做事表中。假使数额比较强大,就写到Access中,以便有助于数据汇总和深入分析的时候用。

回答:建议搜搜悟空问答,类似难题多多。

自己理解的点子至少有两种:插件、vba和powerquery,个人推举powerquery。

回答:其一得利用VBA功用,

回答:powerquery首选

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产生后点击浏览找到大家的文件夹路线点击显明,也足以复制大家的路线直接点击鲜明就能够。

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然后大家点击编辑,就可以步入PowerQuery界面。
第四步 PowerQuery编辑获取数据
从第三步的表里我们看来了这几列富含了我们的文书名,后缀,成立日期,修改日期,访谈日期,以及她的文本夹路线等特性,正是从未一直看看大家表里的多寡,其实大家表里的数据是被以二进制的点子存储在【Content】列了。大家仅仅须求一个函数就能够获得个中的剧情,大家具体操作下。
1、增多列里,点击自定义列,输入=Excel.Workbook([Content],true)

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注意:公式必要区分大写
2、然后,大家删除大家不须要的搅扰列,大家按住ctrl选拔大家的表名称[Name]列和[自定义]列

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3、展开自定义列,对Kind列筛选,让其非常Sheet,防止表格中有报表援用,或然区域名称导致汇总出现重复恐怕有些错误,那块我们就能够看出我们现实的各类专门的职业簿辽宁中华南理理高校程公司作表的称谓,每一个专门的学问表的内容将被积累在了[Data]列,我们不管点击一个单元格便能看出里面包车型地铁多寡。

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4、大家点击[Data]列的开始展览开关,去掉利用原本列名作为前缀的勾选,点击明确。

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5、大家就见到数据现已被联合好了,未有用的列大家删除就能够:

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6、接着我们修改下数据类型就能够。
7、大家点击关闭并上载下拉效劳,关闭并上载至,开关,大家大约解释一下,上边的加载到表,便是加载到我们的EXCEL界面,数据量在100万之内的精选那几个从未另外问题。上面的【将此数据增进到数据模型】勾选后可以将查询得到的聚集数据加载到PowerPivot中,PoewrPivot合作仅创制连接表(即不直接存款和储蓄数据到Excel表格区域)

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8、大家先接纳加载到表,看下效果,大家看看12个表460行的数量就被我们加载成功了:

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9、我们钻探下100 的表格的联合效果以及咱们PowerQuery的优势,我们复制原始数据10份,在待合併文件夹。

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10、大家需求再一次做一遍刚才的劳作吗?NO!NO!NO!咱俩只需求刷新下笔者么的数据源就可以,以下方医学习一种就能够
刷新方法1:数据标签下面的总体刷新成效

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刷新方法2:在此时此刻表格里右键,点击刷新

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刷新方法3:在左侧查询分界面,右键刷新,若无看到左边的专门的学问表查询的话,点击数据标签下的显示查询开关就可以

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11、点击刷新,我们静观其变不到2s钟的光阴,100份报表就帮大家集中变成了,有意思味的同校也足以测量检验下一千份。

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关于PowerQuery文件夹的统一就介绍这么多,假使原来数据非Excel格式的话而是Csv的话,把Excel.Workbook替换为Csv.Document([Content],[Delimiter=”,”, Encoding=936]),其余操作都一致。
接下去大家追究下怎么样行使这么些艺术完结相对级其他多少透视解析
1、大家修改原始文件,中八个表的数据量到92万行,保存关闭

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2、直接刷新,我们看看表格会报错,因为我们得以看看左边加载了185万行数,Excel文件里直接放不下了,好了大家看下怎么管理吧。

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3、我们在大家左边我们的查询上点击右键,选择【加载到】,然后如下图所示选择,点击明确。

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4、大家点击PowerPivot下的管住按键,查看下我们的多少,若无PowerPivot标签点击Ecxel的【COM加载项】勾选下就可以,注意要求13要么16业内加强版以上才有此成效:

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5、大家185万的数额就被寄放在Excel的PowerPivot中的,接下去大家点击插入透视表,选择使用此职业簿的数据模型为源数据即可。

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6、大家简要拖拽看下效果,叁个185万行数据产生的透视表就被大家做出来了。

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总结:
1、急速合併文件夹文件,大家来看我们仅需一个函数Excel.Workbook协作可视化的部分操作就可以落成。2、后续只要求一键刷新就能够成功汇总。3、通过Excel插件PowerPivot的合作我们成功了185万行数据的透视表的创始,对守旧Excel深入分析的力量做了八个异常的大的突破。
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