Excel怎么快速学会4887王中王鉄算盘奖结果,活该

来源:http://www.smjxgs.com 作者:王中王高手论坛·手机版 人气:106 发布时间:2019-08-14
摘要:一、Excel2013新增的快速填充 要说Excel2013新增的这个功能,我称之为“Excel中的AI(人工智能)”。其特点就是能够模仿操作者的动作(有样学样)、揣摩使用者的意图、最大可能地推荐

一、Excel2013新增的快速填充

要说Excel2013新增的这个功能,我称之为“Excel中的AI(人工智能)”。其特点就是能够模仿操作者的动作(有样学样)、揣摩使用者的意图、最大可能地推荐用户想要的填充结果,从而大大提高Excel用户的工作效率。

1.一键1S快速搞定文本内容的拆分

在文本拆分方面,快速填充功相比于分列功能是有很大的优势的,而其最大的优势就是灵活及应用范围广:分列办得到的,它办得到;使用分列做很复杂的,利用快速填充很简单;分列搞不定,利用快速填充可以轻松搞定。

例如下图中,我需要将B列中红框中的数字快速地提取出来放到C列中:4887王中王鉄算盘奖结果 1

该怎么做呢?首先来看看分列法:选中要分列的文本B2:B27,依次单击:数据——分列——分隔符号——下一步——单击其他,输入分隔符“|”——下一步——单击分列出来但不需要的列,选择不导入此列——目标区域选择C4,完成。动画演示如下:4887王中王鉄算盘奖结果 2

而使用快速填充则远没有那么复杂:复制B单元格的CaseID至C4,选择C4单元格下方的任意空白单元格,按下Ctrl E快捷键即可。动画演示如下:4887王中王鉄算盘奖结果 3

再看看下面的这个例子,从身份证号码中提取出生日期,我同样使用分列法以及快速填充的方法来做,大家对比对比:快速填充功能的确很好用。

分列法:选中A32:A40——数据——分列——固定宽度——分别在第7位数字及第14位数字后单击,建立分割线——下一步——设置第一部分及第三部分为不导入此列,设置第二部分为YMD格式的文本——选择目标区域为B32——完成。

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在此列中,快速填充法会麻烦一点:4887王中王鉄算盘奖结果 5

2.一键1S迅速组合或者重组文本

分列只是从文本提取自己所需要的部分文本,但不能将分散在不同列的文本按照需求进行合并甚至重组。因此在这个方面快速填充就充分发挥了它所具备的独特优势。请看下图,我们需要将B列、C列以及E:H列的内容均合并到D列,且各列用横线隔开。4887王中王鉄算盘奖结果 6

快速填充可以轻而易举1s搞定:在D3中输入一个我们想要的合并后的样式,选中D3下方的任意一个空白单元格,按下Ctrl E组合键即可。4887王中王鉄算盘奖结果 7显然,快速填充功能远不止如此,下面我再给大家一个实例:1s1键快速搞定文本重组。4887王中王鉄算盘奖结果 8

通过以上的例子,我们可以轻松地得出使用快速填充的注意事项,那就是:

1.结果列必须要在源数据列的旁边,结果列与源数据列之间出现空列时,快速填充将无法使用;
2.要使用快速填充,我们必须要给出范例,范例越多,得到的结果越精确。(但范例并不是越多越好)
3.横向将无法使用快速填充。

三、关于“序列对话框”的问题

这个功能知道的人不是很多,一般填充序列都是用拖拽的方式,这对于小批量的数据是很轻松的,然而,如果我们要填充包含上个数字的序列。恐怕拖拽的方法就有点吃力了。前天我的同事给我提了下面这样一个需求:我出生在1986-06-10,请快速生成一个从今天到我八十岁生日当天的日期序列列表(这个问题是我同事抛给我的,据说他是为了买保险才需要的这个日期序列),该怎么做呢?

方法:

1.算出我哪一天满80岁,即用出生日期加上80*12个月即可。在A1中输入出生日期,使用Edate函数,在C1单元格输入公式:=Edate(A1,80*12). 选中C1,将其格式改为日期,复制。
2.在B1单元格输入今天的日期(Ctrl ;),然后选中B列--单击开始选项卡—填充—序列—终止值填入C1单元格的日期。
3.单击确定即可得到结果。

请看动画演示:

感觉这个功能是不是很实用?

好了,今天就分享到这里,谢谢大家的支持。

核心观点

任何一项技能,都是长期训练和日积月累的结果,所以,一口不能吃成个胖子,所以需要一个技能一个技能的学习和训练,今天就分享一个“总-分”结构的Excel图表。

无论说话、做事,我们都习惯结构化思维,我们发现,口才好的领导,说话时几乎都是结构化思维,常常,“我认为可以从3个方面进行分析,第一,巴拉巴拉,第二,巴拉巴拉,第三,巴拉巴拉”,这其实只是比较常用的“总-分”结构,其实,Excel也可以轻松实现“总-分”结构。

每到月底,我们常常会感觉囊中羞涩,我们常常感叹,钱都花到哪里去啦?我们可以看看下图,一下子就可以知道每个月的开销趋势,分项开支如何?

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完成上表,只需要3个步骤而已。

方法二:选择性粘贴

Step1: 辅助列进行填充数据。跟方法一的step1完全一样!

具体方法为:如图所示,必须选中D2:D9,然后光标变为十字后,拖拽才可以实现自动填充。

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Step2:复制D列数据————勾选——确定。

可以发现数据被粘贴完成!

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各位朋友,雷哥分享的上述两种方法大家学会了吗?

如果感觉写的不错,大家就赞一下或者评论交流下吧。谢谢哈

回答:

想要快速填充关键是用好自动填充、批量选中单元格、快速填充和一些快捷键。

一、关于Excel“绿标”的问题

很多职场小白会非常纠结绿标的问题,那什么是绿标呢?就是当我们将数字单元格的数字前面加一个英文单引号‘,Excel就会将这个单元格的数字强制转化为文本,并且在单元格的左上角出现一个绿色的三角符号。这个三角符号就代表此单元格的数字已经变成了数字型文本,数字型文本在Excel当中没法进行数学运算的,比方说你求和什么的就做不了。这时候我们就需要将这些带绿标的数字型文本转化为真正的数字。方法有很多种,这里我介绍两种最简单的方法。

1.绿标强制一键转化法

此方法只能针对带绿标的数字型文本有效,如果数字型文本没有带绿标,这种方法就是做不了的。具体方法如下:选中带绿标的所有单元格,然后在你选中的第一个单元格右上角就出现一个黄底黑体的感叹号,单击这个感叹号,然后在下拉菜单中选择“转化为数字”,这时候我们看到所有的数字型文本就都已经转化为数字了。

2.选择性粘贴强制转换法

此方法对所有的数字型文本都有效,操作也非常简单。操作方法如下:在任意单元格输入数字1,然后Ctrl C复制一下,选中所有需要转换为数字的单元格,按下快捷键Alt Ctrl V打开选择性对话框,粘贴内容选择“值”,运算选择“乘”,单击确定。我们就可以看到所有选中的数字型文本都转换为数字了。

下面我们具体来看一下动画演示:

数字型文本转换为数字

3. 将数字转换为数字型文本

这是一位学员的问题:有谁会把黄色那一列下面几个没有左上角绿色小三角 转化为跟上面一样的有绿色小三角的?

这个问题怎么破?

其实这个需求是非常小的,但是既然用户已经提出了这个问题,那么我就来简单回答一下。操作方法如下:选中这几个没有绿标的单元格,按下快捷键Alt A E,打开文本分列对话框,单击下一步,再单击下一步,在文本分列对话框第三步选择文本,单击确定既可以得到绿标的效果了。当然了,你用函数也是非常简单的,知识需要增加辅助列,比较麻烦,这里就不演示了。

分列功能是非常大

基础操作的掌握

(1)确定学习重点

excel的核心技术大概会有11项,分别如下:

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而每一项分别又对应着几个小项目:

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根据你的需求,明确学习的重点。那部分需要多投入时间,有的只需要了解就好。你没有必要学那么多。

那现在的问题,就变成了,那些需要重点学习的知识点,该怎么写。

(2)买教材实操

去淘宝、当当买本excel的书回来练习。

要注意,这本书需要包含几个要点:

  1. 有练习的案例,而且案例的原始数据是现成的,无需自己再手动录入;想想看,如果让你手动录入1000条数据,书都要把它给烧了o(╯□╰)o;

  2. 案例的解释,不仅有文字版,最好作者也录了对应的视频版实操。相信我,有时候文字看起来极难理解,但是操作起来,可能就那么几步。

于是,你买书回来的实操过程,大致如下

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一边看书,一边电脑实操,遇到不懂再翻书,实在不行就看视频。还有不懂,你不是还可以谷歌或者百度嘛……

(3)加速学习的两个引擎

  1. 重思路,而不是操作的步骤。见过很多人用笔将操作的每一步都记下来,事实上,这没有什么用,因为书上的例子,大都不能直接套用在生活和工作中,你记忆下来,也不过是浪费时间。你需要理解作者面对这样的问题时,解决思路是什么样的,背后逻辑是什么样的。

  2. 多问,有没有更好更简便的做法。有时候嵌套几个复杂的函数,换个思路,只需要 1 个辅助列就可以解决问题。

据我的经验,照着以上方法,在几天内入门,甚至学的还不错,完全是绰绰有余的。

但,难道那种精通几十条公式、会用VBA、数组的人就能称之为高手吗?

二、不同数据的快速填充

2013版的excel加入了“快速填充”功能,当数据具有一致性时,它就可以有效的识别数据进行填充。

1、打开方式:

(1)开始--编辑--填充--快速填充

(2)数据--数据工具--快速填充

(3)快捷键:Ctrl E

(4)单元格拖动下拉--自动填充--快速填充。

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2、使用场合

(1)拆分数据

可用于提取数据中的某一元素,只需在第一个单元格中填写信息,系统会根据数据的规律进行识别提取。

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(2)合并数据

除了提取外,还能将多个信息合并到一起,我们只需要在第一个单元格中填写正确的顺序即可。

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(3)数据信息重组

也可以对数据内容进行重排,当第一个单元格给出的规律越清晰,系统的识别率也就越高。

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(4)数据整理

除了对文本信息的处理外,我们还可以用其来进行数据的规范化整理,制定统一的格式,这样我们在处理数据时,就会更得心应手。

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二、关于批量填充“相同内容”的问题

在单元格区域中批量填充“相同内容”,这里通常要涉及Excel中定位功能的使用。定位的目的在于选中要填充的单元格。比方说一张表格中有很多单元格是空白的,有些人看起来比较碍眼,希望没有数据的单元格能够都填上0或者“没数据”。那我们怎么操作呢?首先,选中全表,按下Ctrl G--定位条件--空值--单击确定,这样所有的空白单元格就会被选中了,然后在单元格编辑栏上输入没数据,这时候不要按enter,而是按住Ctrl然后再按Enter,这时候我们就可以看到所有的空白单元格都被填上了“没数据”。请看下面的演示:

批量填充数字

下面我们来介绍,如何利用Ctrl Enter批量为空白单元格输入公式。下面这个例子非常实用,大家仔细看下,只强调一点,编辑栏输入公式后,请按住ctrl后然后再按住Enter。

每个单元格的值都等于它上方的单元格的值,因此只需要输入=上方单元格就可以了

问题:想速学excel.可无任何基础,如何下手,从哪开始!不求工作效率快。只求会!

二、使用Excel定位功能一键快速填充公式

在Excel中有两个快捷键组合使用可以批量快速地输入公式,虽然功能上不能叫快速填充,但论实用性,绝对不比快速填充功能差。这就是Ctrl G组合键(或者F5键)和Ctrl Enter组合键。如下图所示,我们需要将第一列所有空白的单元格都填上其销售部门名称,该如何快速操作呢?4887王中王鉄算盘奖结果 20

技巧:选中表格中的A列所有单元格——按下F5键打开定位对话框——定位条件——空值——确定;这时A列所有的空白单元格都被选中了——鼠标单击编辑栏,使空白单元格区域的第一个单元格处于编辑状态——输入等号“=”,鼠标单击其上方的单元格,完成公式输入——按下Ctrl Enter组合键即可得到咱们想要的效果。

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再给大家上一个更精彩的例子,如下图所示,红色框类需要快速地计算出各部门各项工资的小计以及总工资额。4887王中王鉄算盘奖结果 22

思路:使用定位功能选中所有需要求和的空白单元格(选中区域--F5定位对话框--定位条件选择空值--确定),然后利用快捷键Alt =快速批量输入求和公式。请看动画:4887王中王鉄算盘奖结果 23

好了,关于今天的快速填充的内容就分享到这里,更多精彩内容,欢迎关注:傲看今朝。

回答:

你好,我来介绍八个EXCEL快速填充的方法,供参考。

1,对数列的普通填充-复制数据,序列填充,格式填充,不带格式填充。

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2,对合并单元格中的数据填充。

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3,隔行填充数据。

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4,对日期按多种方法进行填充。4887王中王鉄算盘奖结果 275,等差数列的填充。

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6,等比数列的填充。

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7,自动填充序列时不出现某个特定数字(比如 4 )

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8,自定义填充的数列。

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希望有所帮助!

回答:

填充内容不是特别多的话可以用简单的复制粘贴就可以了,如下效果图:

4887王中王鉄算盘奖结果 32如上图,只需做好一个表格后粘贴就可以自动生成对应的箱号了。

具体操作方法:

1. 由于在做好的表格无法向下填充箱号,我们可以在右边先建一个箱号辅助列,分别输入“1075-1,1075-2”,之后向下拉填充,隐藏起来;然后在C4单元格内输入引用公式=G44887王中王鉄算盘奖结果 33

  1. 最后将表格向下复制就可以了,箱号会自动变化。

4887王中王鉄算盘奖结果 344887王中王鉄算盘奖结果 354887王中王鉄算盘奖结果 36

回答:

雷哥推荐2种方法供大家参考!

最近一周一连上了好几次微课,积累了一批学员的问题,虽然在线就解答完了。但是还是有很多学员私下来找我。现在选择三个这周被问得最多的问题,整理好解答分享给大家,帮助大家提升工作的效率。

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回答:

附件:excel关键知识点导图

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回答:

不请自来、干货分享、绝不私藏 ~

我是明哥,前麦肯锡战略咨询顾问,埃森哲管理咨询顾问,13年职场经历,一个喜欢用思维导图架构PPT的老司机,欢迎关注我的头条号,一起成为职场精英。

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一、相同数据的快速填充

1、Ctrl Enter键

通过快捷键,我们就可以对快速填充相同的数据。

操作:选中需要填充的单元格,然后使用“Ctrl G”快捷键打开定位功能,在“定位条件”中选择“空值”,然后在编辑区输入“=A1”,不要按回车,直接选择,实现一键快速填充。

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2、Ctrl D键

按住快捷键,就可以向下快速填充内容,文本、公式都适用此方法。

3、Ctrl R键

这种填充方法适用于向右快速填充相同数据。

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学会这些Excel操作技巧之后,小明就更牛了

1、姓名对齐

输入姓名时,不但有三个字的姓名还有两个字的姓名,你还在用空格对齐吗?

2、输入带方框的√和×

利用数据有效性,除了能够制作下拉菜单,还可以快速输入带方框的√和×。

首先设置字体为 Wingdings 2

然后设置数据有效性(数据验证),序列来源为 :R,S

注意R和S之间是英文的逗号。

然后就可以点击下拉按钮,输入带方框的√和×了。

3、按单位职务排序

在Excel中,通常可以将数据按升序、降序进行排序处理。

如下图所示,如果要对AB列的数据按单位内部职务排序,该如何处理呢?

首先选中D2:D7单元格的内部职务对照表,然后点击→→→编辑自定义列表。

(点击查看动态图)

接下来就可以使用自定义序列进行排序了。

先单击要职务所在列的任意单元格,然后单击→,再按下图步骤操作即可:

(点击查看动态图)

4、快速输入性别

输入1就是男,输入0就是女,1和0总有说不完的故事

自定义格式代码为:

[=1]男;[=0]女

5、把有道翻译装进Excel

使用Excel 2013和2016的小伙伴,只要在B2单元格输入以下公式,就可以实现英汉互译哦,当然要保存电脑联网才可以哈:

=FILTERXML(WEBSERVICE("")

6、计算间隔小时

要计算两个时间之间的间隔小时,可以使用公式:

=(结束时间-开始时间)*24

7、计算间隔分钟

要计算两个时间之间的间隔分钟,可以使用公式:

=(结束时间-开始时间)*1440

8、日期和时间的拆分

要从日期时间数据中提取出日期,可以使用以下公式:

=INT(A2)

要继续提取时间,只需要做个减法,就欧了:

9、填充合并单元格

咱们说过,在工作表中尽量不使用合并单元格,否则就是给自己挖坑。那么对已有合并单元格的工作表,如何快速整理呢?

其实很简单:只要选中数据区域,先取消合并单元格。

然后按Ctrl G,定位空值。

再输入等号,按方向键的上箭头,最后按Ctrl 回车即可。

10、合并单元格求和

SUM函数估计小伙伴们都熟悉哈,和SM就差一点点。它的作用就是对数据区域内的数值求和,比如SUM(A1:A10)。

不要小看SUM,只需两个SUM联手,就能够实现对合并单元格求和。

同时选中D2:D13单元格区域,编辑栏输入公式后按Ctrl 回车:

=SUM(C2:C13)-SUM(D3:D13)

三、下拉窗口填充

为了保证数据的统一性,有时我们也可以通过创建下拉窗口来填充数据。

如果需要键入与前面相同的内容,我们也可以通过键,直接创建下拉窗口进行选择,不过编辑窗口必须是与上方数据相邻的单元格。

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回答:

说到快速填充,这里我介绍两种最为实用的技巧。一种是Excel2013及以上版本新增的快速填充技巧;另一种技巧则是在几乎所有的Excel版本都支持的快速填充方式。我会先从最简单最实用的开始:Excel2013快速填充。

回答:Excel快速学会,这个问题非常大,学会这个针对每个人的理解不一样,标准也不一样,结合我个人的经验,如果能够在工作中熟练操作,学以致用就可以了

2. 批量选中。

批量选中有很多方法,例如可以使用“Ctrl A”选中表格,接着按“Ctrl G”调出定位窗口,设置好定位条件,就能批量选中多个单元格。接着输入一个数据,按“Ctrl

  • Enter”完成批量输入。

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Excel十大常用快捷键,学会以后老板给我加薪了

1、Ctrl N,一键新建Excel文件

「办公嘿科技」以前都是通过鼠标点击「文件-新建-空白工作簿」的,掌握快捷键可方便多了。

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2、Ctrl 1,快速打开单元格格式设置框

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3、Ctrl P,一键打开打印界面

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4、Ctrl A,快速选取当前的数据区域

再大的表格都可以一键秒选~

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5、Ctrl F1,快速隐藏功能区

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6、Ctrl 9或0,一键隐藏行/列

其中Ctrl 9是隐藏行,Ctrl 0是隐藏列

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7、Ctrl -(减号),一键删除行

连续多次删除时,速度杠杠的,另外,插入行是Ctrl Shift 加号

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8、Ctrl Alt A,一键截图(QQ打开时)

当QQ处于打开状态时,按Ctrl Alt A即可开始截图,截取后按Ctrl Alt S可以保存截图。

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9、PgDn—向下翻页;PgUp—向上翻页

使用这两个键可以有规律的翻动Excel表格,比鼠标拖动爽多了~

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10、Ctrl PgDn,快速切换工作表

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回答:Excel包快速学会!好技巧等于好老师!

初入公司,领导让你做表格,这些技能你记住了吗?

小编今天为各位总结了9个实用的办公小技巧,不要急,慢慢来菜鸟也会变大神!

创建表格必会技能

首先,我们需要“无中生有”,创建出一个表格来,通常默认情况下Excel已经显示出来一个一个单元格,如果我们正常输入数值,是没有问题的,但这是最基础了,而且输出打印出来,是没有边框的,

1、下面我们来学习如何给表格添加边框。

选中要添加边框的单元格,鼠标右击,选择“ 设置单元格格式”,或者直接按Ctrl 1键,调出单元格格式对话框,切换到“边框”。

上面的“无”、“外边框”、“内部”,是针对整个表格的选项。如果需要对表格线进一步细化,比如只让表格的一个边有线,或者为单元格添加不同方向的对角线等,可通过下面的选项操作。中间的预览框可以预览效果。

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3、给表格添加序号

有时候,我们需要给表格输入1、2、3、4、5……等顺序数字,一个一个输入,显然麻烦。

其实只要先输入1和2,然后选中这两个单元格,在拖动选中区域右下角的小方块,此时光标变为十字花,拖拽,就可以快速复制出无限多有序列的数字了,(如你输入的是1和3,那么下面的数字将会输出5、7、9......这样的等差数列效果。可以动手试试)

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这种情况是单元格中数字自动转成了科学计数法,看起来很不方便,这时选中单元格(如果该列都为身份证号则选中该列),然后选择“设置单元格格式”,把数字的种类改成“文本”即可。这样再输入长数字就不会被自动转换了。

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6、自动换行

当单元格中文字内容比较多时,会显示不全或冲出表格外面,如下图

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7、格式刷的使用

格式刷可以快速设置相同格式。选中某个单元格之后,点击“开始”选项卡左侧的格式刷图标,然后在目标单元格上点击,该单元格的格式即自动与源单元格同步了。

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9.常用函数一键搞定

更复杂的计算,需要使用Excel公式,不过许多人不懂这些公式该怎么办呢?选中某个要存放公式的单元格后,点击“公式”选项卡中的“插入函数”,在打开的对话框中,选中想要的函数,即会有该函数的格式说明,以及该函数的使用说明,如果想详细了解,可以点击左下角的“有关该函数的帮助”看到更详细的资料。

回答:

不管你是职场新手,还是老鸟,Excel都得学,不为别的,只因为不管哪行哪业,Excel都是最常用的软件之一。

不仅要学,还得要精。Excel用得不好,那比计算器还不如;用好了,那一定是神器。

学习Excel,最好是买套书,系统学。

问题:Excel怎么快速填充?

接下来再分享几个常用技巧

  • 一次性插入多行

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  • 去除重复项

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  • 文档加密

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  • 快速求和

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  • 复制粘贴

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  • Vlookup函数

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  • 透视表

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1. 自动填充。

这个是基础。输入第一个数据,选中所在的单元格,将鼠标移动到单元格边框右下角,变成十字型,这时按住鼠标左键向下拖动。可以复制单元格内容,也可以生成连续序列。4887王中王鉄算盘奖结果 66

不连续的序列,就需要先输入两个或更多的数据之后,再向下拖。多注意填充选项,就可以得到不同的序列。

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常见函数

经典函数SUMIF

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不常见函数PHONETIC

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3. 快速填充。

Excel2013及以上版本才支持。只要先输入第一个结果,向下填充时选择“快速填充”,就可以快速得到其他结果。可用于数据的提取、合并、倒叙等。4887王中王鉄算盘奖结果 704887王中王鉄算盘奖结果 71


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回答:

根据你的需求,我添加了一个辅助列,G列,选择g3到g11的列,然后在右下角,鼠标成黑色十字是向下拖动,生成所需要的“1075-2,1075-3”等,在左侧输入公式=g3,选择复制该单元格,然后选择需要填充的单元格直接粘贴即可实现。如果不要要辅助列,可以把G列隐藏或者把左侧的数据全选,然后粘贴为数据,就可以删除辅助列;这种方法比较快捷,不再需要一一输入。获取更多职场技巧,请关注“Excel职场一哥”

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明确你的目的

在正式回答之前,先请问:你为什么要学excel?目的是为了什么?

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你想成为专业的 excel 培训师靠这个混口饭吃;和只是想了解基础操作就满足的普通学生,这两者所需要付出的精力,怎么可能会一样?

因为不同需求的人对于“学会”的定义,可是有着天壤之别。以函数来讲,excel可是有着300多个函数,即便一天你能学一个,那也要差不多一年才能学完,可是你有必要全部学完吗?

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常用的函数最多只有60个,而这里面,你工作生活中,用的上的,可能只有几个。最大的时间管理,其实是方向的管理。

人生苦短,没有必要浪费时间在错误的方向上。

好的,在你学习之前,请先问自己两个问题:

  1. 我为什么要学习excel?

  2. 我要达到什么程度才算学会?

工作中,我们经常需要使用excel表格来处理数据,当面对成百上千的数据时,掌握必要的excel操作技巧,可以让我们在工作中更加的省力,提高我们的工作效率,下面我们就来看在excel中如何快速填充数据。

关键的是边学边用

更多技巧看下面

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回答:平常办公中,我们最常用的工具就是office文档了,这其中最难搞的就要数excel了,想学习excel,除了掌握方法外,更重要的就是多练习了。下面我们一起来看一些excel技巧。

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1、万能的F4

学会使用一些快捷键,能让我们处理excel时更加得心应手。如其中的F4键,就非常的好用。能快速的插入多个空白行。

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能快速合并多个单元格

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同时,它也能快速对单元格进行颜色填充。

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2、Excel处理

在进行excel处理的时候,我们可以通过插件来进行处理,更加的便捷,例如方方格子这款插件,它可以通过聚光效果,锁定表格数据,更方便查看。

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还有高级分列功能,能将同一个单元格中的不同元素进行拆分。

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还有数字评级功能,将不同数字按照不同等级快速区分。

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3、excel转换

做好的excel表格,在传阅的过程中最好的使用pdf格式,这样才能避免不小心修改了数据。

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回答:

方法一:F5 快速定位填充法

Step1: 辅助列进行填充数据。

具体方法为:如图所示,必须选中D2:D9,然后光标变为十字后,拖拽才可以实现自动填充。

为何必须选中D2:D9呢? 因为D2:D9是一个周期,D2为周期数据的首行,且D2中有数据。当直接拖拽的时候,D10就会出现数据!以此类推!

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Step2:按—— ————输入——按

具体效果如图所示,可以发现数据完成了批量填充!

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注意:和的效果是一样的,你之前知道吗?

Excel哪个技巧最强悍?用上这招,3分钟内完成数据录入不是梦!

你是不是也觉得Excel要学的技巧实在是太多,尤其是一些公式看完后就是记不住啊!

其实我觉得学习Excel,只要学一些日常办公必用的技巧就行,其他函数公式等到要用时你边学边记就好。否则贪多嚼不烂。

今天我就教给大家一个很实用的Excel录入技巧——Ctrl E(“快速填充”的快捷键)。安装Microsoft Office2013后学会这个快捷键,在3分钟内完成数据录入工作不是梦!

1、拆分单元格信息

如果你需要查分单元格信息,只要在第二列的输入需要拆分的信息(如:姓名),然后选中那一列的数据区域,并按下Ctrl E就可以轻松完成信息拆分工作了。

即使是需要提取的单元格信息位置不一样,同样也可以用Ctrl E搞定哦!

2、合并单元格信息

把两个单元格的信息合并在一起,同样非常简单,只要先手动输入一行后,再同时按住Ctrl E,一秒完成信息合并录入操作。

3、手机号码分段显示和加密

手机号如果想要分段显示,或加密中间几位数字,不用记住神马公式,直接用 Ctrl E就可以快速填充啦。

如果你以为这就是Ctrl E(快速填充的极限操作),那你可就打错特错。接下来请看我为你们展示的其他演示操作:

4、快速提取身份证号码中的生日

5、快速提取市区名称

6、快速完成字符串乱序重组

假如你需要把Excel转换成其他文件格式,除了一个个打开另存为,还可以使用在线迅捷PDF转换器直接批量转换哦。

分享一下我的学会方法,见下图

这里仅作抛砖引玉,更多小技巧,关注我哦!!!

回答:工欲善其事,必先利其器。学好Excel的关键在于你有没有好的Excel模板,加上一点基础知识,在公司你将是大神级人物。

比如你是做会计的你需要财务会计表格,总账,明细表等。人力资源需要HR管理系统表格,工程部需要工程项目进度表。有了这些表格还怕 玩不转Excel吗。今天我把这些表格积累的表格模板都送给你。希望对大家有帮助!

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以下这些表格使用时需要注意的事项,我在每幅图片下已经说明:( 自动生成工资条 自动个税 可查员工)

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1,商品目录:首先填写在参照表填写每种商品对应的货号,名称,规格。

2,说明:所有商品在本表建立目录,便于其他台帐获取商品信息,商品编码可自编,不同商品使用不同编码,其它表格填写的商品编码需与本表一致。

3,进货:在进货中填写日期,编码,数量等,带颜色部分自动生成。

4,销售:在销售出库表中填写日期、编码,数量,价格,带颜色部分自动生成

5,期初库存:在月初的时候商品的库存,只需要输入商品的编码,数量,单价,带颜色部分自动生成。

6,损耗:本表在正常情况下无需填写,在商品出现损耗或商品丢失时填写。

7,商品进销存,毛利测算。利润统计及分析自动生成。

8,付款明细表和收款明细表依次录入信息。

9,应付统计表:只需输入供应商名称,其他设有公式,自动生成。

10,应收统计表:只需输入客户名称,其他设有公式,自动生成。

所有表格,颜色区域设有公式,自动生成,无需手动输入。

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1、首先在“员工基本信息记录表”中填写员工基本信息

2、首页点击上面对应的小人图标可以直接链接到对应的表中

3、任何涉及员工信息修改的,请在“员工基本信息记录”中修改

4、“员工人员结构分析”表中的图表自动生成

5、在“员工基本信息查询”表中,请在D1单元格输入员工编号即可,输入之后第四行的信息自动显示

6、“员工本月生日提醒”只需选择月份即可,其他的都是自动生成的,辅助列请勿随便删除

7、表中设置了公式的地方请勿随便删除,表格只设置了400行,如需要更多的行,只需将公式往下填充即可

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1、在一月设置好年份与表头。

2、每年1月1日,在人员中按一个排班周期设置好人员名单,将自动生成全年排班表,

  第一行就是1月1日上班人员,如使用该表时不是1月1日,可以通过调整人员中

  的排班次序来获得之后日期的正确排班表。单元格内的多行人员代表当天几个班

  (如三行就是早中晚),当天增加一个班,就在人员单元格内按[Alt-Enter]换行。

3、在假日表中,请自行增加本年的节日,假日会以红底黑字增亮显示

4、在工时中设置好班次与工时。

5、对于不规则情况的排班,如换班,可以在当月人员名单中手动更改,另外,如果每天

  的班次大于三个,会出现单元格显示不下的情况,这时可以用快捷键来修改字体大小。

6、快捷键:

  Ctrl-q 所有表保护状态,只有人员显示栏可以更改

  Ctrl-e 取消所有表的保护状态,所有栏都可编辑

  Ctrl-r 所有表人员名称字体加大

  Ctrl-t 所有表人员名称字体减小

Ctrl-p 下打印排班表

Alt-F4 退出EXECL

7、注意事项:理论上没有限制,但由于单元格显示宽高度有限(字体太小影响显示效果),

  本表建议适用一个班最多三人,一天最多四个班上班(四行)的情况,不符合该条件的可以使用《排班表(考勤版)》解决。

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任意更改项目开始日期和结束日期,进度条动态变化。

( 自动生成工资条 自动个税 可查员工)

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1、“个税设置”中需要设置参数

应税收入范围只填左栏(箭头、右栏自动生成)

2、“工资表”中按相加项、扣除项,修改各项名称

各项名称不要重复命名

3、“工资表”中填写员工信息及各项工资

个税计算为自动计算

应发合计、实发合计为自动计算

4、员工工资查询

选择月份,输入员工编号,自动查询结果

5、工资条打印

已设置好打印区域,点击打印预览打印

有两个使用技巧:

1、工资表增加行数

选中最后工资表一行,向下拖拽即可

2、工资条增加行数

选中其中3行,向下拖拽即可

即:各项名称、工资数字、间隔空行 3行

建议:

防止误操作,建议养成保护工作表的良好习惯

方法:进入相应工作表后点击 审阅--保护工作表--输入密码--确定

目前各个工作表已保护(无密码)

撤销方法:点击 审阅--撤销工作表保护

以上是这次打包更新的表格,需要进一步学习的伙伴可以私信回复“1220”获取

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其他表格,私聊里回复相应的关键字获取表格!

行业财务报表:回复“财务报表”

项目进度表:回复“项目进度表”

考勤表:回复“考勤表”

HR管理系统:回复“HR管理”

仓管表:回复“仓管表”

Office Excel2016最新版:回复“2016”

更多模板持续放送!您的关注就是最大的支持!

回答:excel中有很多的功能和技巧,所以想要快速学会还是有一定难度的,下面分享几个excel中的基础技巧:

说起excel想必大家都有话要说,这其中的技巧那可就多了去了,但是如果你连几个技巧都不知道的话,连新手都不算哦。

一、快速打印制作好的excel文档

1、先在迅捷pdf虚拟打印机里设置好要打印的文件格式,这里以pdf为例;

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2、打开要打印的文件直接进行打印就可以了。

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二、快速移动局部数据

按的同时鼠标拖动选中区域到制定位置就行了,是不是很简单啊。

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三、把日期转换为星期显示

1:选中案例中的B2单元个输入公式:=text(A2,"aaa")。

2:将B2单元格向下拉

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四、快速设置求和公式

首先利用定位空值 ,然后利用一键设置求和公式

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五、创建数据透视表

举个很简单的例子,大家知道方法就行了。

1、先创建数据透视表,然后选择创建数据的区域;

2、选择数据透析表的行列就可以完成了。

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以上几点很简单,但是都很实用,希望可以帮助到新手。

回答:

第二步

将每个月份的数据拆分为3行,再次、,得到下图

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学会Excel这几个小功能让你提前下班,快人一步

xcel 在我们工作中天天都会使用到,它拥有各种数据的处理、统计分析、公式函数等等一系列强大的功能。涉及的领域广泛,财务、金融、统计、医疗、各种相关部门等等都离不开Excel。小编我正好在医疗行业工作,今天我就把工作中常用的几个Excel小功能整理了一下分享给各位。用蹲马桶的时间来了解学习一下,让你在工作中快人一步提早下班。

一、怎么快速的找出重复数据并标记颜色。

方法:把要查找的数据全部选中,点击条件格式---新建规则---选择“仅对唯一值或重复值设置格式”----格式---在新弹出的单元格格式里面按自己的习惯选择----确定----确定。操作看下图:

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快速的找出重复数据并标记颜色

二、快速把重复数据删除。

方法:选中要筛选的数据表格----点击数据-----删除重复项------根据需要选择列----然后确定。操作如下:

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快速把重复数据删除

三、快速的选中一列或者一行的数据

方法:选中1行/1列,同时按“Ctrl Shift ↓”“Ctrl Shift →”即可。操作如下:

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快速的选中一列或者一行的数据

四、分段显示数字或手机号码。

方法:选中号码列,点击鼠标右键----设置单元格格式----自定义----G/通用格式输入---000-000-000(这里是举例,可以分段显示手机号如:000-0000-0000)。操作如下:

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五、数据横竖转化

方法:选中对象→复制→选择性粘贴→转置。操作如下;

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以上5个只是一部分工作中经常使用的Excel小技巧,Excel里面的奇淫技巧真的实在是太多了,以后会继续更新一些生活工作中常用的技巧。

怎么快速学会Excel

自学Excel,有几点经验之谈分享给大家:

  • 多看Excel的提示信息

  • 不懂的地方可以F1帮助,当然度娘也不错

  • 有空多看看那些小技巧

建议学习顺序:基础操作(必学)-->透视表(必学)-->公式(必学)-->SQL-->VBA

第一步

选择数据,、

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学会使用数据透视表

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学会这10个Excel神技能,零基础也能玩得转!

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Excel大家都很熟悉,界面直观、计算功能和图表处理都很出色,是职场上使用最广泛的数据处理软件。虽然说上手很容易,不过录一下数据做个表格可不算真的会用。今天秒秒学小编给大家分享10个Excel神技能,可都是经常用到的实战技能,赶紧看看吧。

1、 快速复制表格:按Ctrl不松开往下拖动表格,即可快速复制表格。

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2、 日期和星期同时显示:设置单元格格式-数字-自定义: yyyy-m-d aaaa

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3、 跨表格复制粘贴:按Shift键选取多个工作表,选中需要复制的表格区域,开始-填充-成组工作表-填充“全部”。

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4、多个单元格批量输入同一内容:选中要输入内容的单元格,输入内容,最后按结束输入。

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5、 快速将多行内容汇总到同一个单元格:拉宽列-选中需要复制的单元格内容-开始-填充-两端对齐。

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6、 不复制隐藏的行:按键,选取显示的行,然后复制、粘贴,即可避免复制隐藏掉的行。

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7、 自动设置小数点:输入数字之前先在单元格内点击百分比样式%,输入数字后再点击千位分隔符样式。

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8、 快速显示表格中的公式:按组合键进行公式的显示或隐藏,也可以直接点击选项卡中的“显示公式”进行切换。

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9、 快速求和:只需按住快捷键组合即可实现快速求和。

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10、并排查看两个工作簿:如果要同时查看两个工作簿,可以先打开两个工作簿,然后点击 “视图→并排窗口”。

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以上的10个小技巧,操作很简单,但非常实用,如果大家能熟练掌握,可以解决工作中绝大部分的问题。

EXCEL高级进阶:系统化思考

就像很多人都不知道,PPT其实是锻炼可视化思考极好的工具;EXCEL其实也是锻炼系统化思考的极好工具。
4887王中王鉄算盘奖结果 122通过将繁琐的事物,拆分一个个细小的颗粒,寻找共性,差一点,然后进行归类分析。

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好吧,你会发现,真要学会精通,可谓是:学无止境...

(我知道你想要一开始的导图,喜欢请点个赞,码字不易...O(∩_∩)O~)

熟练业务,体察数字背后的含义

单纯的数字,是没有任何价值的。

除了专门数据分析工作的人,函数公式玩得很溜,并不能给你带来升职加薪。

你得能从繁琐的数字里,看得出蕴含的规律。

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比如,电商的AARRR转化漏斗图,每一级别的转化率计算是十分简单的,就是简单除法而已,但是,你就需要有能力从这些简单的数字里面,看出有哪方面做的好与不好,给予对应的建议,并进行调整与调整后的效果评估……

这一系列步骤下来,才是excel处理数据的商业价值所在。

第三步

选任一数据系列,,将间隙宽度设置为0,大功告成

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今天就分享到这里~

欢迎你在评论区留言讨论,请随手转发 ~

关注,每天分享一篇思维导图、PPT、职场技巧干货,希望你的每次来访都有所收获,感谢您的点赞、转发、助您早日升职加薪!

回答:一.快速改变数字格式

我们有时候想要将数字改变一下形式,比如我们将数字改变为货币或者百分比的形式我们该如何去操作,我们大部分都是在菜单栏中去进行操作,虽然这样操作也可以完成对局的修改,但是还是有点麻烦,那么有什么方法可以快速的将文件进行编辑修改吗?小编就和你们说一说他的操作方法!

步骤/方法

  1. 将数字变为货币的形式:Ctrl shift 4(小编以这个为例)

  2. 将数字转换为百分比形式:Ctrl shift 5

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二.快速的跳转到列表的最后一行

我们在制作表格或者在整理数据的时候,如果数据比较大的话,我们要到最后一栏去修改的时候需要不断的滑动鼠标,虽然方法可行,但是显得有些累赘,不仅花的时间长,还没有效率,其实有一个隐藏的buff我们不知道,使用它我们就可以轻松的解决了!

步骤/方法

  1. 选定一个单元格,鼠标移动到单元格的边框

  2. 双击边框就能跳到对应的区域边缘

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三.快速求和

我去,想都不用想我们都知道excel公式老难记了,一不小心就记叉了,还不知道错在哪里,所以我们能记快捷键的就记快捷键,可以使用快捷键“alt =”进行快速求和,比我们之前使用的方法好多了!

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四.快速完成批量打印

使用快捷键“Ctrl p”可以跳出打印设置,然后我们选择“迅捷PDF虚拟打印机”然后设置好需要答应的份数,并且将“双面打印”进行勾选,就可以进行批量打印了!

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最后和大家分享一下保存技巧,如果我们的文件比较重要的恶化我们可以将文件保存为PDF文件格式,我们都知道PDF文件安全性高,所以我们可以保存为PDF文件格式,在后期我们需要修改的时候我们还可以使用迅捷PDF编辑器去进行文件的修改,所以还是很方便,很安全的!

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熟悉软件的界面

一般学习一个陌生的软件最快的方法,就是看软件的功能区,一个一个功能区过,如Excel这里的有 “开始”, "插入", " 公式" ," 数据"等;

  • 一般先熟悉开始中的求和,大部人是从这里了解SUM 函数的

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  • 还有数据有重复项目,快速删除重复项目

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  • 条件格式

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  • 分列与合并

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升级为最新版本的Excel--OFFICE 2016

当然能够用自己的电脑一定要用自己的电脑,公司的电脑一般都没有,有些公司还停在2003的版本;

  • 功能多,操作简单

  • 汇总求和,生成报表

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