Excel表格中怎样制作下拉列表,如何在Excel单元格

来源:http://www.smjxgs.com 作者:王中王高手论坛·手机版 人气:59 发布时间:2019-11-04
摘要:问题: 如何在Excel单元格建立下拉菜单? 问题: Excel表格中怎样制作下拉列表? 问题: 这种EXCEL表格是怎么制作的? 回答: 回答: 回答: 如何在EXCEL单元格建立下拉菜单? Excel小技

问题:如何在Excel单元格建立下拉菜单?

问题:Excel表格中怎样制作下拉列表?

问题:这种EXCEL表格是怎么制作的?

回答:

回答:

回答:

如何在EXCEL单元格建立下拉菜单?

Excel小技巧-创建单元格下拉菜单

首先我们来看数据有效性制作下拉菜单的基础操作步骤,先选中需要设置数据有效性的区域,然后操作如下图。

下面我仍然以经典的OFFICE2003版本为例讲解一下步骤:

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1、选中需要出现的下拉菜单的单元框,选择菜单栏的“数据”---“有效性”

在工作过程中,经常输入某些固定内容,且数据过多的情况下,我们可以设置单元格下拉菜单,直接选中目标内容即可完成输入,以便更加快速准确的录入数据。今天小编和大家一起学习如何为单元格创建下拉菜单。

步骤5中是我们在本文中重点讲解的内容,输入不同的内容完成下拉菜单。

图片 2

打开工作表,选中目标单元格,切换到选项卡,在组中,点击按钮,弹出对话框,切换到选项卡,在设置验证条件—允许的下拉列表中,选择按钮,在来源部分,可直接输入菜单项,多个菜单项之间具有分隔符,分隔符号“,”必须为半角模式。

一级下拉菜单还是比较简单的,根据在步骤5中输入内容的操作方法不同,我们分为直接输入法、定义名称法、公式法三种操作方法。我们用公司名称来制作一级下拉菜单,数据示例如下图。

2、允许的下拉菜单里选择“序列”

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但也可以单击按钮,拖动鼠标,选择事先设置好的菜单项单元格,可以为同一工作表,也可以为不同工作表。再次单击按钮,返回对话框中,单击按钮,即可完成下拉菜单的设置。这时被选取的菜单项区域发生变动,则下拉列表菜单同样发生变动。

1、直接输入法

3、把“提供下拉箭头”的对勾号打上,在来源里输入自己需要的数据,注意,中间要用英文状态的逗号分开

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调出“数据验证”窗口后,在“来源”文本框中输入“河北分公司,山西分公司,北京分公司,天津分公司,山东分公司”,忽略双引号,各名称之间用英文的逗号隔开。

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PS:单元格设置了下单菜单后,将不能输入其他内容,必须选取下拉菜单内容。

图片 8

4、结果如下。

欢迎关注,以上。

2、定义名称法

图片 9

回答:

定义名称法就是先对要制作下拉菜单的内容进行名称定义,然后在“来源”文本框中输入定义的名称即可。具体操作如下图:

补充:如果在现有的EXCEL表中让其出现下拉菜单,就直接在需要出现的列表数据里选择自动筛选即可。

Excel中的下拉列表,不仅可以简化输入,更可以规范数据源,广泛应用于各种公司模板或者调查问卷中。

图片 10

回答:

这里,我就分享几个下拉列表的相关技巧:

调出“数据验证”窗口后,在“来源”文本框中输入“=分公司”,忽略双引号。

数据--数据有效性--序列

  • 简单的下拉列表

  • 多级联动的下拉列表

  • 联想式的下拉列表

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完成后效果如GIF演示。

回答:

简单的下拉列表

实现方法很简单,只需为单元格设置数据有效性验证为"序列",来源直接录入内容"男,女"或者直接引用地址区域。

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我猜你可以看看这篇文章,除了教你怎么建立下拉菜单,还可以创建二级三级等更多下一级的下拉菜单。

多级联动的下拉列表

多级联动的下拉列表,是指二级菜单根据一级菜单的内容来确定,三级菜单的内容,则根据二级菜单来确定,一次类推。

如下效果:

图片 16

制作方法,如下:

  • 一级菜单的制作,见简单的下拉列表

  • 多级菜单,则需要借助名称管理器,将一级菜单的内容全部定义为名称,然后再下级菜单中使用 indirect() 函数来引用名称,如下演示如何制作二级、三级菜单:

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3、公式法

联想式下拉菜单

你肯定用过网络搜索,如度娘,输入关键词,搜索框就会自动列出相关的热词,这就是所谓的联想式输入。

那Excel中,怎么实现这种联想式下拉菜单呢?

图片 19

这里用到的公式:=offset($A$1,MATCH(B3&"*",$A:$A,0)-1,,COUNTIF($A:$A,B3&"*"))

  • 参数1:$A$1,表示下拉框引用的区域起始位置,从A1单元格开始;
  • 参数2:MATCH(B3&"*",$A:$A,0)-1,表示将区域偏移到查找的关键字上,如示例中,输入"安"以后,区域就从第一找到"安"的位置开始;
  • 参数3:默认不偏移;
  • 参数4:COUNTIF($A:$A,B3&"*"),统计下输入内容的个数,如示例中,有3个姓"安"的人。

示例中,输入"安",Offset则从第一个姓"安"人员位置开始,往下取3个单元格,作为下拉框的内容。

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有些时候我们不能确定制作的下拉菜单是否会增减内容,如果增加内容,需要重新再操作一次,如果删减内容,如果不重新操作一次的话下拉菜单中会有空白看起来很难看。这时候我们可以采用公式法实现自动调整数据。

回答:

这几个制作下拉列表的方法希望能帮到你!

调出“数据验证”窗口后,在“来源”文本框中输入“=OFFSET($A$1,1,,COUNTA($A:$A)-1,)”,忽略双引号。

利用数据有效性功能,我的文章里面有讲解(二级下拉菜单)

别忘了,点赞、点赞、点赞!!!

回答:

EXCEL是日常办公中应用非常多的办公软件之一,其强大的数据统计、分析功能为我们的工作带来不少方便。我们可以在EXCEL中设置下拉菜单,以方便我们输入相同内容。本文就以将性别设置为下拉菜单为例,介绍具体的设置方法

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实例描述

  • 我们要在A列输入姓名,B列输入性别,要求性别实现下拉选择,而不是全手工输入,具体完成品见下图

    图片 22

    END

方法

  1. 先将表格框架大致建立好,将姓名全部输入到A列,B列性别列具体信息暂时不输入;再到E1列输入男,E2列输入女

    图片 23

  2. 先将EXCEL的功能区切换到“数据”,再用鼠标选中B2到B7列

    图片 24

  3. 点击“数据有效性”→“数据有效性”,弹出数据有效性窗口

    图片 25

  4. 在“数据有效性”窗口,将有效性条件下的允许设置为“序列”

    图片 26

  5. 再点击“来源”后面的选择按钮,用鼠标框选E1和E2,选择好之后再点击数据有效性后的返回按钮,回到“数据有效性”窗口,并点击确定

    图片 27

  6. 此时,性别下面的的单元格后面就会自动出现一个下拉提示符,点击即可实现下拉选择

    图片 28

  7. 如果要取消下拉菜单,则选中添加下拉菜单的单元格后进入第4步的窗口,点击“全部清除”即可

    图片 29

  8. 要使表格更加美观,我们可以选中E列,并点击鼠标右键,选择“隐藏”

    图片 30

    END

注意事项

  • 本文所有图片、文字均为原创

  • 以上教程截图全部来自OFFICE 2010,其他版本的OFFICE设置方法类似

回答:

Excel表格中制作一级下拉菜单,很简单,步骤如下:

数据栏--数据验证---设置---允许:选择“序列”

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选中序列后,在“来源”填入需要的内容,这边以“是和否”为例,在输入时,输入格式为“是,否”,是和否之间的逗号为英文字符。

图片 32这样下来菜单就生成了。

图片 33

如果,是和否之间的逗号不用英文字符,大家看下结果;

图片 34

是不是下拉菜单就变样了。

上面的下拉菜单制作方法是最简便,也是不需要辅助单元就可以完成的,下面再介绍“来源”输入的另外两种方法:

第一种,在来源中框选已经在单元格中输入好的内容;

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第二种,给已经输入好的内容定义名称,在来源中,输入“=名称”,这种方法在建立多级下拉菜单时会用到;

定义名称

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在“名称管理器”中检查是否已经定义名称

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在数据验证的来源中输入“=数据源”,完成下拉菜单;

图片 38

上述是一级下来的制作方法,很简单,很基础,但要实现二级、三级甚至更多下拉菜单的建立,基础必须要会。

下面是我使用二级下拉菜单和VLOOKUP函数制作的一个简易的查找工具,是不是很方便,如果有想了解的朋友,可以关注我,谢谢!

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回答:

Excel技巧有很多,今天我们就来看看如何制作下拉列表。

具体效果如GIF演示。

1、数据有效性

这是最常见的下拉列表的做法,通过“数据有效性—序列”,来操作。

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图片 41

2、快捷键Alt ↓

我们也可以通过快捷键” Alt ↓”来快速创建下拉列表.

特别提醒:单元格必须紧挨上面的数据。

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回答:

3、开发工具

通过“文件—选项—自定义功能区”,添加“开发工具”。然后顶级“插入—组合窗”,右键选择“控件格式设置”,进行区域选择。

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以上就是三种Excel中添加下拉列表的方法了,如果需要进行格式转换的话,可以直接通过在线工具,更加方便。

图片 44

回答:

  1. 先将表格框架大致建立好,将姓名全部输入到A列,B列性别列具体信息暂时不输入;再到E1列输入男,E2列输入女

    图片 45

  2. 先将EXCEL的功能区切换到“数据”,再用鼠标选中B2到B7列

    图片 46

  3. 点击“数据有效性”→“数据有效性”,弹出数据有效性窗口

    图片 47

  4. 在“数据有效性”窗口,将有效性条件下的允许设置为“序列”

    图片 48

  5. 再点击“来源”后面的选择按钮,用鼠标框选E1和E2,选择好之后再点击数据有效性后的返回按钮,回到“数据有效性”窗口,并点击确定

    图片 49

  6. 此时,性别下面的的单元格后面就会自动出现一个下拉提示符,点击即可实现下拉选择

    图片 50

  7. 如果要取消下拉菜单,则选中添加下拉菜单的单元格后进入第4步的窗口,点击“全部清除”即可

    图片 51

  8. 要使表格更加美观,我们可以选中E列,并点击鼠标右键,选择“隐藏”

    图片 52

回答:

上文介绍了一级菜单的生成,不再重复,下图为二级下拉菜单的制作过程,希望对你有所帮助。如有问题,及时回复。来源公式为:indirect($G2)

图片 53

回答:

选中需要下拉列表的单元格,在数据栏点击数据工具中的选择有效性。

图片 54

设置,选择序列。

在来源中输入下拉选项逗号隔开,或选择单元格内容。

选中忽略空值和提供下拉箭头。

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确定。

图片 58

回答:

头条文章《Excel中建立下拉菜单》

建立下拉菜单方法比较简单:数据菜单->数据验证->允许选序列->来源输入下拉内容,用英文状态的逗号(,)分隔。详见动画演示:

图片 59

制作下拉菜单的方法很多,这里介绍两种最简单的方法,通常对于数据选项比较简单、以及后期不需要维护和变更选项内容的,这个方法就能对付。

第一种方法与步骤

⑴、选定需要设定菜单的单元格,点击命令菜单,弹出“数据有效性”对话框;

图片 60

⑵、“设置”选项卡中,点选有效性条件的“允许(A)”值为“序列”,然后在“来源(S)”中输入需要设定的下拉菜单内容,用英文逗号“,”将选项内容隔开,点击“确定”即可。

图片 61

此方法最简单,通常用于菜单选项内容无需后期调整和维护的表格制作。缺点是不利于后期对选项的维护

第二种方法与步骤

⑴、先在工作表某一列输入需要设定的菜单内容,列如在H列H3---H7这5个单元格中分别输入“工业、农业、商业、文化业、旅游业”。

图片 62

⑵、选定需要设定菜单的单元格,点击命令菜单,弹出“数据有效性”对话框;

图片 63

⑶、“设置”选项卡中,点选有效性条件的“允许(A)”值为“序列”,然后在“来源(S)”中输入“=$H$3:$H$7”。

图片 64

此方法克服了上一种方法的缺点,便于后期对菜单内容修改维护;但缺点是菜单选项内容只能设定在本工作表中,不利于表格美化。

还有一种方法能克服上述两种方法的缺点,想了解的可以留言交流。

回答:

这种是 模糊输入关键字,然后出现包含关键字的下拉列表,要用VBA实现。

假设源数据在E列,A列任意单元格输入关键字,然后出现相关的数据,供选择。跨表同理。

也可以,看看我之前发的视频动画。

图片 65

回答:

数据——数据有效性(13以前版本)或者数据验证(13后版本)——点序列

把你要的选项输入进去,每个选项之间用英文格式的逗号区分开。或者你已经有了选项区域,直接引用选项区域就可以了。

数据验证的好处在于手动录入重复性的数据,可以提高录入效率。

欢迎关注我的头条号,如果有excel方面的问题,可以私信交流,为你答疑解惑。

回答:

这不就是下拉列表么?excel数据有效性里面,很简单的

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