如何用最短的时间制作让领导满意的PPT,方案报

来源:http://www.smjxgs.com 作者:王中王高手论坛·手机版 人气:195 发布时间:2019-08-08
摘要:问题: 方案报告用的PPT模板该如何选择? 问题: 高端ppt怎么做? 最近一直在忙一个大项目,日夜加班,没有时间更新文章。对久等的读者说声抱歉。 回答: 回答: 今天打开公众号后

问题:方案报告用的PPT模板该如何选择?

问题:高端ppt怎么做?

最近一直在忙一个大项目,日夜加班,没有时间更新文章。对久等的读者说声抱歉。

回答:

回答:

今天打开公众号后台,微信团队发来了原创保护的邀请,真是高兴。没想到仅仅写了六篇文章就获得原创邀请的资格。我也深深地感悟到,这是一个好时代,只要坚持,付出终会得到回报。所以,我们只要不断努力,就会收获更多意想不到的惊喜。

首先举个栗子:当你在选择要穿什么衣服的时候,你是否会这样思考:我喜欢哪件衣服,什么颜色搭配最合理、哪件款式的衣服时下最流行等等。可是这样做判断真的正确吗?我建议你可以这样着手思考:哪件衣服和我今天要做的事情最搭配。

第一,用好PPT设计的四项基本原则

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1.重复:作品中的一些元素可以在整个设计中重复出现,比如某种图案、颜色、文字、空间关系等,重复促成统一,见下图:

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2.对齐

任何元素都不能再页面上随意安排,每一项都应该与页面上某个内容存在某种视觉联系。

见下图:左幅没有对齐,右边对齐,右边明显更好:

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3.对比:如果两项不完全相同,那么就应当使之不同,而且应当是截然不同

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比如上图就通过红色底纹使得标题与其他形成鲜明对比。

4.亲密:将相关项组织在一起使它们产生凝聚力,见下图:

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PPT高逼格的一个绝招,那就是KISS原则——keep it simple and stupid:

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此外,还有几个小技巧:

我们以下图作为示例:

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这个稿子就不符合KISS原则。

改进的小技巧有:

1.提炼关键词

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2.充分利用备注:

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3.拆成多个页面:

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4.图表化

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5.视觉化

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回答:

大家好,我是一名PPT发烧友,几乎能用PPT设计的我基本不会用其他的软件 。

“高端”这个词,在企业里、在客户中都经常被提及到;尤其是我们的big boss要求做出高逼格的PPT时 ,总被BOSS提及的关键字就是高端大气上档次PPT啦!

在分享高端PPT怎么做之前,我想我们应该要先了解一个事情,我们为什么要做PPT?

好了,开始今天的正文。今天讲讲如何快速完成一个PPT的制作。

同样的道理,老板让你做一份方案报告PPT,你一接手连报告内容还没细看,就在翻天倒海地找模板,这无疑是在让报告逆向适应PPT模板,削足适履的工作方法会让你工作起来很难受。

我们为什么要做PPT?

我们希望高效的传递信息。

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所以说,高端的PPT,一定要做到信息的有效传达

依然按照惯例,先对本文做个概要说明

闲话少说,我建议您可以这样来找PPT模板:

传达信息最重要的点是什么 ?

提炼核心内容,

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内容提炼要熟练掌握金字塔法则,

“问题---原因 ---对策---结果”结构模型。这种模型结构在公司会议、报告 、发言上,非常实用。

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为了陈述明确,每页最好只展示一个点,这样更容易让别人记住你的内容。

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高效人士都是寻找规律的高手。
想要高效制作PPT,这几招可以帮你。

1.先研究报告。如果文字报告已经成型,那就对报告进行提炼:哪些是适合复制、粘贴表现在PPT上的,哪些是可以通过演讲者口述出来的;哪些是可以通过图表来表现的,哪些是只能用文字描述的。当然,适当研究一下客户(老板)心理也是必要的,比如对方对哪部分更感兴趣,应该重点在PPT上下功夫展示的等等。

为什么说结构逻辑很重要 ?

PPT,首先考虑的不是设计和制作,而是逻辑和结构。当你拿到一个项目时,你要做的不是立马参与制作,而是先分析整个PPT的逻辑,理清思路,最好将你的逻辑具像化。PPT制作和美化只是PPT设计的最后一步。

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  1. 思维导图帮你整素材。
  2. 金字塔帮你理逻辑
  3. 模板帮你定样式
  4. 番茄时钟帮你更专注。
    玩个组合拳,没有什么快不了的。

2.制作简易PPT。把要在PPT上展示的文字内容全部复制、粘贴到PPT的文本框内。

如何设计PPT

逻辑和内容都有了,接下来就要开始编辑我们的PPT了,而一个PPT最为关键的一定是要运用图片的力量来呈现内容。

经常做工作汇报的人,都会纠结一件事儿上,PPT制作很慢,经常一套PPT要做一两天,甚至更长的时间。有没有一种方法可以提高PPT的制作效率呢?肯定有。今天咱们就说一下如何快速做好一个PPT。

3.绘制草图。按照4个统一的原则在草稿纸拟出草图:一是统一色调。主色调不超过3种颜色;二是统一版式。比如统一目录形式、统一章节标题、统一上下左右结构之类的;三是统一重点。如何把每页PPT中的重点内容突出显示,如放大字号、加深颜色、加入底色色块等。四是统一重复。很多内容是要在PPT中需要重复出现的,比如公司LOGO、目录标题等。

1,做PPT时,怎么选取好的背景图片?

找素材是一种技术活,也算是一种技能,因为图片作为PPT中最常见一种元素,在PPT制作中有着举足轻重的地位。很多人,也包括我们自己,有时候为了寻找一张合适的图片耗费大量的时间,好不容易在百度搜到一张适合自己使用的,但像素太低了,无法使用,想下载高清却要收费,着实让人抓狂。那怎么办呢?高清而且免费的图片又去哪里找呢?

所以说,不管你是设计大神还是菜鸟,是手绘大师还是摄影师,想要做好PPT,找素材这项技能都是你必须掌握的。

哪些网站的素材是免费,高清,可商用的。接下来与你一起分享:

01. pixabay(Free Images - Pixabay

推荐:★★★★★

使用:免费可商用

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02. pexels(Free Images - pexels

推荐:★★★★★

使用:免费可商用

这个图库网站是我的推荐指数也是五星,它有多张免费的高清可商用的图片,但只支持英文搜索。

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03. Visual hunt(Free Images - Visual hunt

推荐:★★★★★

使用:免费高质量图库

这个图库网站超过3亿张免费高质量图片,可以按颜色查找。支持中文搜索

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在做PPT的时候,我们经常面临的问题可以归纳为几个方面:

4.参考模板。我之所以说“参考模板”而不是找模板,因为模板真的是全部流程中最不重要的环节,而很多人却在这上面花费了大量时间。所以到网上浏览下模板做做参考就足够了,甚至都不必去花钱下载,因为根据我的工作经验,大部分模板根本没法直接拿来用。

2. 图片修饰很重要,如何处理图片?

  1. 蒙版

推荐:★★★★★

这个方法可以说是PPT中的万金油,任何场合都可以使用,有单色蒙版和双色、多色蒙版。

增加一个和图片大小的形状,调整形状透明度。

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  1. 在图片上运用几何图形

推荐:★★★★★

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  1. 不知道写什么内容。
  2. 不知道怎么布局。
  3. 不知道颜色怎么搭配。
  4. 不知道用哪种字体。

5.不断修改。如果你要10分的精力,只需把3分用在制作上,7分要花在反复的修改上,这不是什么工匠精神的老生常谈,而是对你思考的锤炼。只有这样,你才能做出一份成熟的PPT,经得住老板和客户提出的各种刁难问题。

3. 如何排版?

标题、文字、图片图形的组合布局总会或多或少的困扰着我们,如何合理的摆放这些元素对幻灯片展示效果起着重要影响,不妨通过下面这四大基础排版原则学习优雅的布局

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做为高效的职场人,当我们遇见同类问题多了,就该考虑考虑是否能找一些规律。分析一下优秀的PPT都是怎么做出来,再看看能不能形成一套通用的模式,以后用在自己的PPT制作过程中,从而提高自己的工作效率。

对制作PPT有兴趣的朋友,欢迎关注我的头条号,或私信加入VIP群,和作者犬神君直接交流。

4. 如何制作高大上的图表?

除了图片,在PPT中插入图表也是很有技巧的,图表不光有能表现数据的作用,好的图表能加深对内容的印象,也能美化我们的PPT。

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第一步:脱光

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第二步:变色

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第三步:美化

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好了,说了那么多:我们来总结一下:

高端ppt怎么做?

>>>我们为什么要做PPT?

我们希望高效的传递信息。

>>>传达信息最重要的点是什么 ?

提炼核心内容,内容提炼要熟练掌握金字塔法则

>>>为什么说结构(金字塔法则)逻辑很重要 ?

是PPT的灵魂

>>>如何设计PPT?

  1. 选图

  2. 装饰:蒙版 & 在图片上运用几何图形

  3. 如何排版?四大原则---对齐、对比、聚拢、统一

  4. 如何制作高大上的图表?脱光、变色、复制&粘贴

一个没动过手的人,永远不知道动手的人得到什么,“惊喜”就是在行动中的副产品。

赶紧行动起来吧,你的PPT也会与众不同~

Double Two设计,是一名PPT发烧友,热爱幻灯片制作,欢迎和我交流,也请点击关注和点赞,以方便随时学习了解其他相关经验。

回答:大家好!我是软件资源君,简称“资源君”!需要任何资料司机私信资源君即可!

其实对于这个问题,也没有统一的回答。因为PPT仅仅是一个工具,无所谓高端低端,重点是能把我们想要的东西展示出来,展示效果越好,PPT做的肯定不会差,对于普通人来说,做出高端的PPT可能需要一定的时间的,但是如果使用模板的话,那就不一样了,我们可以直接修改,变成我们想要的内容!

将A模板上的好的表达方式复制下来,放在B模板上,再整合成我们需要的,那么这样很快就会制作成一份高端的PPT!下面就看看几组模板吧!需要的模板的私信资源君即可!

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时尚风格竞聘模板

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3D风格模板

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3

工作通用模板

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5

扁平风格竞聘模板

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6

求职竞聘模板

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1200套精美PPT模板,总有适合你的!

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对于以上的模板,不知道您是不是喜欢呢?

其实这些模板也很简单的,只不过制作起来还是需要一点时间的,对于资源君来说,与其花大量的时间找素材,设计布局,不如直接找合适的模板,这样才能事半功倍!

需要这些模板的请私信资源君:11281

只需要私信这五十个数字即可!

回答:高端ppt怎么做?

1、要制作出好的ppt需要知道要的ppt首先要有高端的大气的排版,太乱太杂很容易让人产生视觉疲惫,所以字体、图片都要遵循对齐原则,前后呼应让它看起来比较舒服,ppt讲究视觉呈现

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2、在颜色的配色上也需要注意,在娱乐或非正式场合,使用色彩缤纷的配色;在正式场合,使用现代庄重的配色

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3、制作PPT的时候,免不了会使用到大量的图片,一张优秀的配图会为你的PPT增色不少,而一张糟糕的配图也会影响到你的PPT美观程度。选择的图片要清晰,切忌不带有水印的图片

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4、要制作出出色,好看的ppt还是需要不断的去学习,去参考其他好的ppt模板。也可以到类似于办公资源一样的ppt素材网站中寻找制作ppt的方法

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回答:高端PPT并不是普通办公白领所能解决的范畴。

这个世界很大,职业划分很细。各有各的职业范畴,既然是高端,那就必须是专业设计师来进行统筹设计。

专业PPT设计师,最好是学过三大构成等等专业课的艺术类设计师,或者是领悟力超过常人的爱好者。

一个高端的PPT要解决核心逻辑分析,版式设计,配图,文字设计,场景体验,互动体验等等。而非在网上找个模板就能解决的。 对于高端PPT来说,远远不是说下一个模板那么简单的事。

谢谢!

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回答:

现在PPT在我们工作中也是比较常见的,说实话,一个高逼格的PPT拿出去的确是高度都不一样了,当然,做PPT既要讲究效率,也是要讲究美观的。用我好几年学PPT的经历,可以分开来说说:

先上快捷键:

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效率的:

“字”换行和排版,平时我们要是换行都是一个个的按回车,回车有时候还不灵,就需要自己慢慢的从开头打,但其实是有很简单的操作就能解决的:

美观的:

这个不用自己找PPT模板,要是会用的话,其实自己就可以做模,不用担心说图片的大小不合适,PPT完全是可以拉伸的。

假如你找的一张图片是这样的:那么这个图片一看就是不符合PPT页面大小的,这时候该怎么办?

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就可以这样做,复制图片→裁剪剩一小条→再拉伸到页面:

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4887王中王鉄算盘奖结果 63弄完之后,自己就可以加上一些文字了。当然也可以自己利用图片,来设置一个好看的背景图,例如:

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这样的要怎么做呢?这其实就是半面图,用镜像展示出来的:

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这些目前还是比较实用的,没事可以试试。

回答:关于这个问题见仁见智,PPT的第一要素到底是排版精美还是一目了然的捕捉重点,要根据不用的应用场景来定。现在人们用PPT的用途主要在三个方面,演讲、方案和报告。在这三个方面下,侧重点的不同,自然也就决定了PPT的做法不同。

演讲用PPT

很多人常常认为PPT是用来把事情说清楚的,其实在演讲过程中,是恰恰相反的,演讲PPT的核心就是简明扼要,让观者可以一眼就捕捉到重点。

如果经常看发布会,会发现成功的演讲PPT往往都是深色的背景,把组要的文字放在中间,大面积的留白让人可以充分关注PPT的核心。

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为了让与会者能够看得更清楚,在暗场会场中,一般选用高度深色的北京,加高反差字体,注意一定要用非衬线字体哦,衬线字体距离远了容易看不清。所以现在很多人选择用“微软雅黑”来做PPT。

4887王中王鉄算盘奖结果,方案及报告用PPT

一般的方案PPT只在执行一件事情前需要较为精细的部署及规划,将相对较详细的想法、步骤及内容写在PPT中供人参考。而报告类的PPT则要更平实一些,主要就是图表数据及结论性的描述及建议。那么在这种情况下,我们要注意几点,因为PPT的页面尺寸有限,过多的占用页面会让人感到不适,会让观者感到拥挤,所以留白还是很重要,不要吝惜页数,如果觉得现在自己的PPT不好看,尝试把一页的内容放在2-3页里,可能会有很好的收效。二就是要突出重点,核心内容的字体标粗及放大都是必要选择。三就是逻辑要尽量清晰,可以考虑用导图来梳理自己的想法。

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数据及表格的引入能够更清晰的简化逻辑表述。

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黑白和彩色的混用,可以突出重点也可以作为单个单元识别的开端。

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字体大小的混用来突出重点。

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注意英文和中文在应用时的区别,英文PPT有些时候排版好看是因为英文抒写时字号可以非常小,比较容易形成块状排版,但中文不具备这个属性,文字小于10号基本就会影响阅读了。所以如有必要,提高PPT的调性可以采用中英文混合的方式。

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在注意字号和内容的同时,可以学习英文PPT的排版。

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在没有好的背景填充时,可以用图片加深色低透明度蒙版。

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最后一个漂亮的结束页对PPT来说也是非常重要的。

强调几个重中之重。

1.不要傻用黑白色,在很多场景下,纯黑和纯白色的字体都显得太过晃眼。学会用最低度的灰色来代替白色字,尝试用较高度的灰色来代替黑色字体,会收到奇效。

2.在PPT中应用的图片尽量选用质量高的图片,觉得PPT太卡把图片放好以后保存一下,PPT会自动帮你压缩。

3.一页PPT里尽量不要出现三个以上的颜色,一整个PPT里尽量不要出现三组及以上明显不同调性的颜色。

4.要擅长引入图形工具,比如Excle、思维导图、还有PPT自带的图形工具,实在不够用可以去找些插件之类的。

5.在做数据的时候,需要突出高反差,可以利用黑白加一个鲜明颜色的对比,不要做的五颜六色的,那样就看不出重点了。

6.衬线字体和非衬线字体的选用要根据用途定,一个PPT里不要出现多于3种字体,除非是要通过展示字体达到某种目的。

7.留白和构图才是PPT好看的最关键因素。

8.演讲用PPT可以尝试用Keynote做。

回答:所谓高端PPT往往都是一些大型场合所使用的,例如发布会、大型会议活动等。

PPT在活动中主要起到烘托现场氛围,展示企业文化风采以及现场的讲解展示等作用,受众不同,活动背景不同,对PPT制作的要求也就不一样。

不过它们也有一些共性,高端PPT普遍的要求是:

1.符合主题

一个再精美的PPT如果不符合活动主题,往往会适得其反,比如要召开纪念建党周年活动,你如果使用的是科技风格的PPT,那就完全不搭了。

2.设计精美

PPT设计遵循平面设计的原则,例如最基本的四大原则:对齐,对比,亲密,重复。精良的设计感能提升现场效果,让人产生内心的愉悦,提升活动效果。

3.逻辑清晰

PPT的核心就是逻辑,无论是PPT整体架构的逻辑还是单一页面内容呈现的逻辑,都需要进行梳理并清晰合理的呈现。

制作高端PPT的要领就是要多学习借鉴好的设计作品,不断总结PPT的制作,从而提升PPT的质感。

以上是个人一点见解,有喜欢倒腾PPT的伙伴可以相互交流。

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回答:1、确定PPT使用的场合,是招商会、产品介绍会、新品推广会还是什么。

2、一个漂亮的模板,这个在网上有很多,有付费的也有免费的,当然你也可以自己学习,书店有卖教材的。一半只需要掌握几套模板就可以,应为你的行业和职位决定你用什么模板。

3、内容。普通的就是文字+图片,中端的就是文字+图片+动画(音乐),高端的除了上述的内容外还要看你的PPT整体的逻辑性和叙述性,有的甚至把一个PPT做成动画的形式来播放。

希望以上的建议会对你起到帮助。感兴趣的朋友可以关注私信互动,谢谢。
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回答:好吧!终于轮到我们帮一些客户做PPT设计的时候总会遇到问题,就是要求大多只有一个:“高大上”!

一开始遇到这样的问题时,还会耐心地跟客户解释,所谓的高大上,每个人的标准都不一样,而且是对于PPT这种这么主观性的东西,你能保证每个人看了都觉得高大上吗?我依然觉得这个有点难度!另外一个是,高大上的东西应该一脉相传的,不可能是文案的内容写得很差,然后利用PPT这种美容技术,做出一个高大上的作品出来,这样子的话,那PPT简直就可以号称文案界的韩国专业整形美容了。

回到题主的内容,怎么样子的PPT算是高端的PPT呢,高端主要还是以观众、受众为主题,即需要了解PPT面对的受众是那方面,中产的高端与暴发户的高端是两个不同的概念,做出来的设计作品当然也会有所不同,不可能会存在一个PPT打天下的局面,所以从一开始要设计一个高端的PPT,文字内容我们不讲,了解受众的用户是第一步,这样子才能保证你的PPT作品,在你的受众眼中,一定是高端的,其他人就不一定。

其二,外内的形式是为内容所服务的,PPT要面对的受众群体,要表达一种什么样的观点,思想或理论,只是通过PPT的形式来帮助演绎,并非单纯靠一个PPT就可能解决所有的问题。

其三,一个高端的PPT首先最基本的问题是,是否可以让聆听的受众都明白你所以表达的内容,不然再好看的PPT,也只是过过眼瘾,解决不了任何事实的问题。

最好,我们想说的是,PPT只是演讲、汇报、路演等的工具,并非全部,我们的观点是,只是最适用的PPT,没有百分百高大上的PPT。

对于各种做PPT的技巧或学习的,我觉得也没那么复杂,多看,多抄,多想,不断模拟现场使用的每个环节或受众的反应,不断去优化PPT,这样出来的PPT也许就能是一个高端的PPT作品!

一个从事十年管理咨询,经手数千个PPT的PPT小学生的话,听听就好,有不同意见,欢迎交流!

以下这货、这货、这货,就是用PPT做出来再拼合在一起的,所以说,不会PPT的设计不是好文案!

晚安!

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下面我说说我的一些做法。

回答:

一、使用思维导图整理素材

什么是思维导图?简单地说,就是一种放射性思考方法和图形化的展示形式的工具。

思维导图

思维导图的创造者,东尼.博赞,世界上著名的教育学专家,以大脑先生闻名国际,成为了英国头脑基金会的总裁,身兼国际奥运教练与运动员的顾问、也担任英国奥运划船队及西洋棋队的顾问;又被遴选为国际心理学家委员会的会员,是“心智文化概念”的创作人,也是“世界记忆冠军协会”的创办人,发起心智奥运组织,致力于帮助有学习障碍者,同时也拥有全世界最高创造力IQ的头衔。截至1993年,托尼·巴赞已经出版了二十本书,包括十九本关于头脑、创意和学习的专著,以及一本诗集。

思维导图最主要的特点,发散性思维。思维导图与传统文档的最大的区别在于不受纸张限制,可以让思维不断发散,将所有与主题有关的知识都关联在一起。通过整理最终梳理出一张知识网。这种知识网上的知识点可以成为PPT制作的素材集合。

如何使用思维导图整理内容?常用的几种方法有黄金圈法则、SCQA结构、FAB法则等。

  1. 黄金圈法则

Why: 为什么要这么做。

What: 这是什么。

How:如何达到目标。

黄金圈法则还可以被延伸。形成SCQA和FAB等几种方法。

2.SCQA结构

S代表情景,C代表冲突,Q代表疑问,A代表回答。举个例子:

S:我们都知道最近发生了……

C:但是这与我们的……目标有所冲突

Q:现在的当务之急是需要在……时间内解决

A:我们的解决方案建议是……

SCAQ结构既解答了事情重要性,抓住听众的注意力,又提供了解决方案,非常适合做工作汇报。

3.FAB法则

FAB法则,即属性,作用,益处的法则,FAB对应的是三个英文单词:Feature、Advantage和Benefit。

Feature,介绍方案属性。让读者或者听众了解你这个方案或产品都由哪些属性构成。

Advantage,优势。这个方案或产品比同类产品先进的地方在哪里?

Benefit,利益。使用了这个产品或者方案能带来什么样的利益。

按照这样的顺序来介绍,就是说服性演讲的结构,它达到的效果就是让客户相信你的产品或方案是最好的。这种方法在向其他人介绍解决方案时使用很合适。

实例说明

举个例子,看看如何使用思维导图来确定内容。

假如现在需要做一个关于二维码的解决方案。再接到这个任务时,就应该想想使用哪种思考模型,使用FAB、SCQA还是黄金圈法则?

如果选定了SCQA法则,先通过思维导图工具,画出4个根节点,现状、问题、需求、解决方案。

4个根节点

S 现状:二维码技术发展迅猛,在很多行业都提升了物资数据的采集效率。

C 问题:能源行业尚未形成有效解决方案,物资数据采集效率低下。

Q 需求:二维码能否应用在能源行业中,解决当前数据采集效率低下的问题呢?

A 解决方案:现在需要对二维码技术在能源行业中的应用进行可行性研究。

划定4个根节点后,再针对每一个节点继续细分。

现状:

技术方面:二维码的由来?二维码技术的构成?二维码的种类?二维码的应用场景有哪些?二维码的技术分类?二维码技术的优势?二维码技术的局限性?

应用场景:国内使用情况、国外使用情况。

问题: 能源行业物资数据采集方式是什么?弊端是什么?哪些环节可以改善?原因是什么?

需求: 二维码技术能不能应用到能源行业的物资调拨过程中?如果能,需要做哪些方面的工作?技术储备有哪些?管理模式如何配合?数据标准如何统一?

解决方案: 从数据采集的源头到收尾进行全生命周期的解决方案制定。数据标准如何制定?管理模式创新?二维码类型选择?二维码打印方案选择?二维码粘贴方案?二维码扫描方案确定?二维码数据读取方案?数据入库利用方案?等等

通过思维导图,可以将思考的深度和广度进行扩大到极限。

  1. 首先你要先把你要放在PPT里面展示的内容先用word文档整理好,把所有条理都罗列清楚

  2. 其次你要明白的工作,你做出来的PPT将是给谁看,上级领导抑或下级部属,只有这样你才能确定你所要选用的PPT模板的风格。当然工作汇报建议你还是选择一些比较素雅的模板,毕竟工作汇报,人家要看的是你的工作而不是你的PPT图片。例如

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  3. 确定好你要的主题之后,你可以先在powerpoint里面自带的模板看看有没有你觉得合适的,如果没有的话就上网搜索,下载一个合适的主题。

  4. 完成以上这些准备工作之后就可以进入PPT的制作了,详细如下

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二、使用金字塔原理来统一表达形式

金字塔原理是我一直都在推崇的一本书。不仅仅是我,整个麦肯锡都在使用这种思维方法。金字塔原理反应在PPT页面制作中,可以归纳成几种注意要点:

  1. 突出结构
    一定要有结构,不能让所有的页面看着都一样。如果不使用结构,做出来的PPT很乏味,没人愿意看。

  2. 下划线法
    对于重点的信息,采用下划线的方式进行标注,以提醒观众进行关注。这点和4大设计原则中的对比思路是相同的。

  3. 小数编号法
    通过数字的序列表明逻辑之间具有先后顺序关系。

  4. 项目符号法
    如果内容间关系并列又不具有先后关系,那就使用项目符合,让观众了解他们的关系。

  5. 要有过渡
    上下章节之间有个过渡语句的衔接,让观众更容易地接受下一组的内容。

  6. 对章节进行总结
    这点很重要,一定要有个总结,不能让观众花10分钟还不知道你要表达什么。并且最好能将总结放到最显眼的地方,让观众及早了解。毕竟大家的时间都那么宝贵。谁也别浪费谁的时间。

  7. 多使用图表
    相对于文字,图表更容易被人接受。所以,尽可能多的使用图表来表达你的观点。

使用金字塔原理如何做好PPT,这个我以前也写过,可以查看历史消息,找《一个能缩短1个月学习路径的PPT技巧》。

回答:一般的方案PPT只在执行一件事情前需要较为精细的部署及规划,将相对较详细的想法、步骤及内容写在PPT中供人参考。

三、使用PPT模板来固化视觉效果

素材搜集完了,思路也整理清楚了。好了,该做PPT了。很多人一做PPT,就绞尽脑汁地从头开始设计。其实,没有这个必要。大多数工作汇报的形式都很固定。既然重复性很强,那使用模板就可以了。

而报告类的PPT则要更平实一些,主要就是图表数据及结论性的描述及建议。

整个流程可归纳为:设计版式、确定主题、搜集素材、填充模板四个步骤。

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1. 设计版式

一套PPT基本上由封面,尾页,目录页,内容页组成。

目录、尾页很简单,出现一次即可。

内容页基本上由这么几类构成,全文叙述型、图文叙述型、关系型、图表型等。每种类型建一个版式就可以了。

所以,建5~7个版式就可以了。

封面和尾页共用一个,可以考虑全图型设计的版式。

目录页可以考虑半图文设计的版式。

内容页可以使用标题加内容的版式设计,统一地把内容都放在中间固定的框子里。

好了,版式确定了。

黑白和彩色的混用,可以突出重点也可以作为单个单元识别的开端。

2. 确定主题

下面确定一下主题,需要确定主色调、背景色和点缀色。主色调用来表明企业特点,背景色用于烘托,点缀色用于提醒。如果刚开始对颜色搭配不是那么熟练,不需要这么麻烦。主色调使用公司LOGO的主色即可。工作汇报的PPT背景色最好选择白色,正规不会出错。点缀色可以和主色调一直,也可选择主色调的相对色。

字体 微软雅黑,工作汇报型PPT,使用它没毛病。如果你厌倦了微软雅黑等常用字体,可以试试标题使用华康俪金黑W8(P),正文使用冬青黑体简体中文W3。

一些注意事项

  • 字体间距一定要设置为大于1.5倍。这样整个页面才会看着干净整洁。

  • 颜色一定不要超过两种。很多公众号说不要超过3种,其实大部分职场人驾驭两种颜色的能力都达不到。

  • 不要过渡设计。工作汇报的核心是把自己的想法完整、准确地表达出来,不是非要做的多精美,让听众惊艳。如果没有丰满的内容支撑,再精美的设计也是没用的。反而给听众一种“金玉其外败絮其中”的感觉。甚至,会被定位于只懂做表面工作。

所以,像上图中这样的PPT设计在日常工作中还是少用为好。既花时间又得不到应有的效果,投入产出比很低,尽量少用。

字体大小的混用来突出重点。

3. 搜集素材

在第一步使用思维导图时,我们已经完成了逻辑素材的搜集。这里还需要搜集一些图片素材,让PPT看着更美观一些。

注意点:

  • 一定要将整理后的材料进行结构化,与PPT模板进行对应。

在没有好的背景填充时,可以用办公资源的图片加深色低透明度蒙版。

4. 填充模板

这个过程就很简单了,尽量将自己整理过的素材按照模板的要求进行适配填充。

Paste_Image.png

整体效果是这样的。

最后一个漂亮的结束页对PPT来说也是非常重要的。

四、使用番茄钟给自己计时

事实证明,工作效率低下是因为专注力不够。不能集中注意力去做好一件事儿。如果有一个工具能时时提醒,帮助提高专注力,工作效率能提高80%。

番茄土豆就是个能帮助你提高专注力的好工具。番茄土豆的设计思路来源于番茄工作法。

番茄工作法是一种时间管理方法论。它提倡每工作25分钟后,休息5分钟。在工作的25分钟内,集中注意力,尽量进入“心流”状态,不受外界打扰,只关注自己要做的事儿。在休息的5分钟内可以去反思过去的25分钟的工作成果,也可以去做一些计划之外的其他事情。番茄工作法保证了高效的工作状态。

我一直在使用番茄土豆对自己的生活进行管理。推荐你也使用一下试试效果。

使用方法很简单,去https://pomotodo.com/ 上下载番茄土豆。

你可以在手机上,电脑上同步使用番茄土豆。

使用方法:使用方法超级简单。以桌面端如何使用为例。

  1. 安装番茄土豆。这个太简单了,就不详细描述了。安装成功后,你的电脑栏右下角的任务栏就会有个番茄土豆。

2.设置待办任务。双击任务栏里的这个“番茄土豆”,编辑界面就会弹出来。在“添加新土豆”那个输入框中输入你需要管理的任务,按回车键,一条待办任务就搞定了。

3.设定番茄个数。默认的一个番茄钟时长25分钟。但一个待办任务25分钟不一定能完成。这个时候,就可以设置正确的番茄钟个数。方法很简单,把鼠标挪到需要编辑番茄钟个数的任务上,会有三个点的按钮出现。

点它,就会出现一个编辑页面,在这里设置提醒时间和预计的番茄钟个数。

  1. 开始番茄钟计时。设置完何时的番茄钟之后,如果你准备开始制作PPT了,点击番茄时钟界面最上面的“开始按钮”。

好了,番茄时钟开始计时了。

带上耳机,开始进入你制作PPT的状态中去吧。这个时候如果有人打扰,别搭理他,等你完成了这25分钟的任务之后再回复。如果是领导有事找你讨论,也尽量不中断,可以询问一下领导20分钟之后再去找他行不行。一般,有管理水平的领导都会同意你的要求的。

总之,想快速制作PPT,不仅仅需要有扎实的PPT制作功底,也需要具备模式化的工作思路。

午夜12点半了,今天就写到这儿。希望对你有帮助。

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